HubSpot Projects: Vorteile & Nachteile im Projektmanagemen

Aktualisiert am 4. Juni 2025

Auf einen Blick: HubSpot Projects ist eine glorifizierte Aufgabenverwaltungsfunktion, die kleinen Unternehmen hilft, das Projektmanagement mit einfach zu bedienenden digitalen Tools zu steuern.

Projects bietet kleinen Marketingunternehmen eine einfache und kostengünstige Möglichkeit, ihre Aufgaben zu verwalten, aber andere Dienstleistungsunternehmen sind nicht die Zielgruppe.

HubSpot ist eines der beliebtesten CRMs der Welt, aber es ist kein echtes Projektmanagement-Tool.

Die leistungsstarke Plattform bietet jedoch eine nützliche Funktion mit dem treffenden Namen HubSpot Projects", die Teams Tools für die Verwaltung ihrer Projektaufgaben zur Verfügung stellt.

Wir haben Projects getestet, und es ist eine gute Nachricht für Startups und kleine Marketingfirmen.

Die eingebauten Projektvorlagen sparen viel Zeit und helfen, das Wissen des Teams über Best Practices im Inbound Marketing zu erweitern.

Außerhalb des Marketings kann Projects für das HubSpot-Projektmanagement geeignet sein oder auch nicht, da es keine Schlüsselfunktionen wie Zeiterfassung und verbundene Rechnungsstellung bietet.

Kommen wir zur Sache: Lesen Sie weiter, um zu erfahren, was HubSpot Projects tatsächlich kann. Wir erläutern Ihnen die Vor- und Nachteile der Verwendung dieser Aufgabenverwaltungsfunktion für Ihre täglichen Projektmanagementanforderungen.

Was Sie wissen müssen:

• Was ist HubSpot Projects?
• Was können Sie mit HubSpot Projects tun?
• Vorteile
• Nachteile
• Was Benutzer sagen
• HubSpot Project Management UPDATE: KI-Tools sind da
• Abschließendes Urteil

Was ist HubSpot Projects?

Projekte" von HubSpot ist ein Aufgabenmanagement-Tool, mit dem Sie die Arbeit Ihres Teams an einem Ort planen und organisieren können. Projekte bieten HubSpot-Teams eine einfache, organisierte Möglichkeit, gemeinsam an Aufgaben zu arbeiten und Fristen zu verwalten.

Die Funktion "Projekte" wurde ursprünglich 2016 eingeführt und ist seitdem relativ unverändert geblieben.

Sie können nur mit einem Professional- oder Enterprise-Abonnement auf die Funktion "Projekte" zugreifen. Derzeit finden Sie die Funktion "Projekte" auf der Registerkarte "Marketing". Fahren Sie danach mit dem Mauszeiger über "Planung & Strategie", und Sie sehen sie.

Was können Sie mit HubSpot Projects tun?

HubSpot Projects hilft Ihnen beim Erstellen, Zuweisen* und Verfolgen von Aufgaben rund um alle Ihre Projekte mit praktischen, strukturierten Listen.

Sie können alle Informationen, die Sie für jede Aufgabe benötigen, ganz einfach freigeben, indem Sie Dokumente hochladen und den Status kommentieren. Dies macht HubSpot Projects zu einem hervorragenden Tool für die Zusammenarbeit.

In Projects kann Ihr Team problemlos alle Aufgaben einsehen, diese Aufgaben mit Projekten verknüpfen und Fälligkeitsdaten zuweisen.

Sie können Ihr Projekt von Grund auf neu erstellen oder eine der Projektvorlagen von HubSpot verwenden, mit denen Sie viel Zeit sparen können. Uns gefällt auch, dass Sie aus diesen Vorlagen eine Menge über Inbound-Marketing-Taktiken im Allgemeinen lernen können.

Als Nächstes geben Sie Ihrem Projekt einen Namen, listen die Aufgaben der Reihe nach auf und fügen alle benötigten Details und Anhänge bei. Außerdem benennen Sie jede Aufgabe und können mit Erwähnungen eine Diskussion über diese Aufgaben führen.

Auf diese Weise erhält jedes Teammitglied sofort eine Benachrichtigung, wenn seine Mitarbeit erforderlich ist.

*Beachten Sie, dass Sie Aufgaben nur Personen zuweisen können, die in Ihrem HubSpot-Konto über Marketing-Zugang verfügen.

Vorteile

• Vorlagen im Überfluss!

HubSpot ist bekannt für seine praktischen Vorlagen und den insgesamt hilfreichen Inhalt, den es mit voller Kraft auf diese Projektfunktion ausdehnt.

Die vorgefertigten Projektvorlagen von HubSpot führen Sie Schritt für Schritt durch praktisch jedes Marketingprojekt, das Sie sich vorstellen können, wie z. B. die Neugestaltung einer Website oder den Start einer neuen E-Mail-Kampagne.

Diese Projektvorlagen wurden von den Inbound-Marketing-Experten von HubSpot unter Berücksichtigung von Best Practices erstellt. Sie sind im Wesentlichen eine Erweiterung der HubSpot Academy, d. h. Sie können viel über Marketing lernen, indem Sie sie einfach durchgehen.

Sie können auch frühere Projekte als Vorlagen verwenden, was nützlich ist, wenn Sie Erfolge wiederholen möchten.

Sie können sogar Ihre Vorlage erstellen und sie auf ein anderes HubSpot-Portal übertragen, damit auch Ihre Kunden davon profitieren können. Alles in allem ist die Fülle an sehr nützlichen Vorlagen das Beste an HubSpot Projects.

• Sie sind sowieso schon in HubSpot

Sie verwenden HubSpot bereits für die Verwaltung Ihrer Vertriebs- und Marketingaktivitäten, sodass Sie nicht zu einem anderen Tool wechseln müssen, wenn Sie Aufgaben für die einzelnen Projekte festlegen möchten.

Wenn Sie Ihr Projektmanagement in der HubSpot-Umgebung belassen, können Sie Ihre Produktivität steigern, indem Sie das Multitasking reduzieren.

Auch mental ist es für Ihr Team einfacher, Tag für Tag mit derselben Plattform zu arbeiten; Sie müssen niemanden in ein neues, ausgefallenes Software-Tool einweisen.

• Keine Lernkurve

Anders als bei der Einführung einer umfassenden Projektmanagement-Software gibt es bei HubSpot Projects keine Lernkurve. Jeder kann sich mit der intuitiven Listenfunktionalität vertraut machen. Sie können sofort loslegen, unabhängig von Ihrem technischen IQ.

• Erwähnungen und gemeinsame Nutzung von Dokumenten machen es einfach

Wie bei Asana, PSOhub und anderen Projektmanagement-Tools können Sie Erwähnungen (z. B. "@JohnDoe") verwenden, um Teammitgliedern, mit denen Sie kommunizieren müssen, eine Nachricht zukommen zu lassen, damit sie zusammenarbeiten und die anstehende Aufgabe ausführen können.

Stellen Sie sicher, dass alle ihre Benachrichtigungen aktiviert haben, damit niemand mehr im Dunkeln tappt. Geben Sie die benötigte Dokumentation frei, indem Sie sie an einzelne Aufgaben oder an die Projektdetails anhängen.

Nachteile

• Es gibt keine Projektplanungstools wie Gantt-Diagramme oder Kanban-Boards

Bei einem umfassenden Projektmanagement geht es um mehr als nur Aufgaben, wobei die Planung eine der wichtigsten Disziplinen ist. Neben einer Aufgabenliste bietet HubSpot Projects keine Standard-Projektplanungstools wie Kanban-Tafeln oder ein Gantt-Diagramm.

Für viele Benutzer sind diese Tools unverzichtbar, was bedeutet, dass sie sich eine umfassendere Projektmanagementlösung zulegen müssen.

Auf diese Weise können die Planungstools auch mit dem Aufgabenmanagement, den Verträgen usw. kommunizieren, so dass alle Projektdaten miteinander verbunden sind.

HEY! HubSpot bietet einige sehr nützliche Projektmanagement-Vorlagen (die Sie hier und hier finden ), die auch Planungstabellen enthalten 😀 .

Aber sie sind nicht "intelligent", wie etwa ein Echtzeit-Gantt-Diagramm in einem Projektmanagement-Tool. Das zwingt Sie zu einer isolierten Datensituation, die für Sie und Ihr Team mehr Arbeit bedeutet, die Übersicht zu behalten.

• In der Starter-Version nicht verfügbar

Für kleine Startups wäre es billiger, selbst die teuerste Projektmanagement-Software an Bord zu nehmen, als ein Upgrade auf eine professionelle HubSpot-Lizenz vorzunehmen. Da Projects in der Starter-Version nicht verfügbar ist, wird es für viele Benutzer ohnehin unerschwinglich sein.

• Vorlagen, die speziell auf Marketingprojekte ausgerichtet sind

Verstehen Sie uns nicht falsch, die Projektvorlagen in HubSpot Projects sind großartig, und Sie können eine Menge von ihnen lernen. Sie sind jedoch speziell auf das Marketing ausgerichtet. Wenn Sie also beispielsweise ein Beratungsunternehmen oder eine Kreativagentur sind, sind sie nicht auf diese Bedürfnisse ausgerichtet und lassen sich weniger auf ein breiteres Spektrum von Projekten anwenden.

• Sie können die Zeit nicht für einzelne Aufgaben erfassen.

Die Zeiterfassung ist in der Funktion Projekte nicht verfügbar, was die genaue Erfassung Ihrer abrechenbaren Stunden erschweren kann. Unternehmen, die kein Zeiterfassungstool einsetzen, werden darunter leiden, wenn sie wachsen, weil sie nicht mehr wissen, was in Rechnung gestellt werden muss und was nicht.

• Keine verbundene Rechnungsstellung

Da Sie in HubSpot Projects keine Zeit für Aufgaben oder Projekte nachverfolgen können, bedeutet dies, dass Sie keine verbundene Rechnungsstellung auf der Grundlage der Zeit, die Sie in Rechnung stellen müssen, verwenden können. Wenn Sie nach abrechenbaren Stunden abrechnen, ist dies nicht das beste System für Sie. Tipp: Sie sind mit einer HubSpot-Integration mit integrierter Rechnungsstellung besser dran.

• Keine Abhängigkeiten

Vor allem Softwareentwickler und Content-Ersteller haben bei ihrer täglichen Arbeit mit aufgabenbezogenen Abhängigkeiten zu tun. Das gilt auch für Designer und Einrichtungsfirmen. Es ist wichtig zu wissen, welche Aufgaben Abhängigkeiten mit sich bringen, da das Projekt in der Tat ins Stocken geraten kann, wenn jemand eine Frist verpasst oder ein Lieferant ausfällt.

HubSpot Projects bietet in seinen Aufgabenverwaltungs-Tools keine Abhängigkeiten an, also müssen Sie einen Weg finden, dies in Ihren einzelnen Aufgaben zu kennzeichnen. Sie könnten es in den Aufgabendetails hinzufügen, aber der Punkt ist, dass die Funktionalität für Abhängigkeiten nicht eingebaut ist.

Was die Benutzer sagen

Es war schwierig, Benutzer von HubSpot Projects zu finden, die das Tool langfristig nutzen, und wir haben noch nie von Teams mit mehr als fünf Personen gehört, die es verwenden.

Wir haben auf Reddit und in anderen Foren die gleichen Meinungen gelesen, die wir hier erörtert haben.

HubSpot Projects bietet einfach nicht genug, um alle oder sogar die meisten Ihrer Projektmanagementanforderungen zu erfüllen, selbst für die meisten kleinen Unternehmen.

Aus diesem Grund empfehlen wir Projects für Solopreneure, Startups und kleine Marketingfirmen, also für Teams, die keinen eigenen Projektmanager benötigen.

HubSpot Project Management UPDATE: KI-Tools sind da

Wenn Projects für Sie und Ihr Team nicht in Frage kommt und Sie dennoch Ihre HubSpot-Daten einbinden möchten, besteht die Alternative darin, ein in HubSpot integriertes Projektmanagement zu erwerben.

Dabei handelt es sich um eine Projektmanagement-Softwareplattform, die eine Zwei-Wege-Synchronisierung mit dem HubSpot CRM bietet.

Die Bedeutung der Zwei-Wege-Synchronisation kann gar nicht hoch genug eingeschätzt werden, zumal diese Funktion Ihnen auch dabei hilft, mehr aus neuen KI-Tools herauszuholen.

Es ist ganz einfach: KI ist immer nur so gut wie ihre Daten. Mit einem HubSpot-Projekt

Zum jetzigen Zeitpunkt sinddie am besten bewerteten HubSpot-Projektmanagement-Apps mit Zwei-Wege-Datensynchronisierung und effizienzsteigernden KI-Tools folgende

• PSOhub

• Wrike

• Monday.com

Endgültiges Urteil

Für wen ist HubSpot "Projects" gut geeignet: Solopreneure, kleine Startups, kleine Marketing-Teams

Wer sollte Projects wahrscheinlich nicht verwenden: Teams von 5 oder mehr Personen, Teams mit mehreren Verträgen und Projekten gleichzeitig, Dienstleistungsunternehmen außerhalb des Marketings

Vorteile:

• Tolle Projektvorlagen
• Bleiben Sie in HubSpot
• Keine Lernkurve
• Einfache Zusammenarbeit und Organisation

Nachteile:

• Keine Zeiterfassung
• Keine Projektplanungstools
• Nicht in der Starter-Version verfügbar
• Projektvorlagen speziell für Marketing
• Keine Aufgabenabhängigkeiten

Projektmanagement ist eine Disziplin mit vielen beweglichen Teilen. HubSpot Projects ist nicht in der Lage, alle diese Teile zu verwalten.

Unternehmen, die wachsen, werden zwangsläufig zu einer Lösung mit mehr All-in-One-Funktionalität wechseln müssen, insbesondere wenn sie effizienter sein wollen.

Für ein kleines Marketing-Startup mit nur ein paar aktiven Kunden auf einmal kann HubSpot Projects jedoch ausreichen. Alles, was mit der Aufgabenverwaltung zu tun hat, ist einsatzbereit.

Problematisch wird es dann, wenn Sie Planungstools, Verträge und Rechnungen miteinander verbinden möchten.

Unsere Meinung?

All-in-One-Projektmanagement-Tools, die eine Zwei-Wege-Integration mit HubSpot bieten , sind besser geeignet, und die beliebtesten sind recht erschwinglich.

Letzten Endes ist es für Unternehmen, die keine Vermarkter sind, sinnvoller, ein bewährtes Projektmanagement-Tool zu verwenden, das von Anfang an mit ihnen wächst.

Erfahren Sie mehr über HubSpot Project Management 🤓

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