HubSpot Projects : Avantages et limites pour la gestion de projet

Mise à jour le 4 juin 2025

En un coup d'œil : HubSpot Projects est une fonction de gestion des tâches simplifiée qui aide les petites entreprises à gérer leurs projets à l'aide d'outils numériques faciles à utiliser.

Les projets offrent aux petites entreprises de marketing un moyen facile et abordable de gérer leurs tâches, mais les autres entreprises de services ne sont pas les utilisateurs ciblés.

HubSpot est l'un des CRM les plus populaires au monde, mais ce n'est pas un véritable outil de gestion de projet.

Cependant, la puissante plateforme offre une fonctionnalité avantageuse, le bien nommé HubSpot 'Projects', qui fournit aux équipes des outils pour gérer tout ce qui entoure les tâches de leur projet.

Nous avons examiné Projects, et c'est une bonne nouvelle pour les startups et les petites entreprises de marketing.

Les modèles de projet intégrés permettent de gagner beaucoup de temps et d'améliorer les connaissances de l'équipe en matière de meilleures pratiques de marketing entrant.

En dehors du marketing, Projects ne convient pas forcément à la gestion de projet HubSpot, car il n'offre pas de fonctionnalités clés telles que le suivi du temps et la facturation connectée.

Lisez la suite pour voir ce que HubSpot Projects fait réellement. Nous allons analyser les avantages et les inconvénients de l'utilisation de cette fonctionnalité de gestion des tâches pour vos besoins quotidiens en matière de gestion de projet.

Ce que vous devez savoir :

• Qu'est-ce que HubSpot Projects ?
• Que pouvez-vous faire avec HubSpot Projects ?
• Avantages
• Avantages et inconvénients
• Ce qu'en disent les utilisateurs
• HubSpot Project Management UPDATE : Les outils d'IA sont là
• Verdict final

Qu'est-ce que HubSpot Projects ?

HubSpot Projects est un outil de gestion de tâches qui vous aide à planifier et organiser le travail de votre équipe en un seul endroit. Les projets offrent aux équipes de HubSpot un moyen facile et organisé de collaborer sur les tâches et de gérer les délais.

La fonctionnalité Projets a été lancée à l'origine en 2016 et est restée relativement la même depuis.

Vous ne pouvez accéder à la fonctionnalité Projets qu'avec un abonnement Professionnel ou Entreprise. Actuellement, les "Projets" se trouvent sous l'onglet Marketing. Après cela, survolez Planification et stratégie, et vous le verrez.

Que pouvez-vous faire avec HubSpot Projects ?

HubSpot Projects vous aide à créer, assigner* et suivre les tâches autour de tous vos projets avec des listes pratiques et structurées.

Vous pouvez facilement partager toutes les informations dont vous avez besoin pour chaque tâche en téléchargeant des documents et en commentant le statut. Cela fait de HubSpot Projects un excellent outil de collaboration.

Dans Projets, votre équipe peut facilement visualiser toutes les tâches, les lier à des projets et leur assigner des dates d'échéance.

Vous pouvez créer votre projet à partir de zéro ou utiliser l'un des modèles de projet de HubSpot, ce qui permet de gagner du temps. Nous apprécions également le fait que ces modèles vous permettent d'apprendre beaucoup de choses sur les tactiques de marketing entrant en général.

Ensuite, donnez un nom à votre projet, listez vos tâches dans l'ordre et incluez tous les détails et pièces jointes dont vous avez besoin. Vous nommerez également chaque tâche et pourrez engager une discussion autour de ces tâches avec des mentions.

Ainsi, chaque membre de l'équipe recevra immédiatement une alerte lorsque sa collaboration sera nécessaire.

*Notez que vous ne pouvez assigner des tâches qu'aux personnes qui ont un accès marketing dans votre compte HubSpot.

Avantages

• Des modèles à foison !

HubSpot est connu pour ses modèles pratiques et son contenu général utile qu'ils étendent à la fonctionnalité de ce projet en pleine force.

Les modèles de projet pré-remplis de HubSpot vous guident pas à pas dans pratiquement tous les projets marketing auxquels vous pouvez penser, comme la refonte d'un site web ou le lancement d'une nouvelle campagne d'emailing.

Ces modèles de projet ont été créés par les experts en marketing entrant de HubSpot en tenant compte des meilleures pratiques. Ils constituent essentiellement une extension de la HubSpot Academy, ce qui signifie que vous pouvez apprendre beaucoup de choses sur le marketing rien qu'en les parcourant.

Vous pouvez également utiliser des projets antérieurs comme modèles, ce qui est utile lorsque vous souhaitez reproduire des succès.

Vous pouvez même créer votre modèle et l'envoyer vers un autre portail HubSpot, afin que vos clients puissent également en bénéficier. Dans l'ensemble, la richesse des modèles super-utiles est la meilleure partie de HubSpot Projects.

• Vous êtes déjà dans HubSpot de toute façon

Vous utilisez déjà HubSpot pour gérer vos ventes et votre marketing, vous n'aurez donc pas besoin de passer à un autre outil lorsqu'il s'agira de définir les tâches de chaque projet.

Garder votre gestion de projet dans l'environnement HubSpot peut vous aider à augmenter votre productivité en réduisant le multitâche.

Il est également mentalement plus facile pour votre équipe de rester sur la même plateforme jour après jour ; vous n'aurez pas à former quelqu'un sur un nouvel outil logiciel sophistiqué.

• Courbe d'apprentissage nulle

Contrairement à l'intégration d'une solution logicielle de gestion de projet complète, il n'y a pas de courbe d'apprentissage pour HubSpot Projects. Tout le monde peut s'approprier les fonctionnalités intuitives de la liste. Vous pouvez commencer immédiatement, quel que soit votre niveau de connaissances techniques.

• Les mentions et le partage de documents facilitent les choses

Comme Asana, PSOhub et d'autres outils de gestion de projet, vous pouvez utiliser les mentions (par exemple "@JohnDoe") pour envoyer un message aux membres de l'équipe avec lesquels vous devez communiquer pour collaborer et exécuter la tâche en cours.

Assurez-vous que tout le monde a activé ses alertes, et plus personne ne sera laissé dans l'ignorance. Partagez toute la documentation dont vous avez besoin en la joignant aux tâches individuelles ou aux détails du projet.

Inconvénients

• Il n'y a pas d'outils de planification de projet tels que les diagrammes de Gantt ou les tableaux Kanban.

Une gestion de projet complète ne se limite pas aux tâches, la planification étant l'une des disciplines les plus importantes. En plus d'une liste de tâches, HubSpot Projects ne vous offre pas d'outils de planification de projet standard tels que des tableaux de Kanban ou un diagramme de Gantt.

Pour de nombreux utilisateurs, ces outils ne sont pas négociables, ce qui signifie qu'ils devront adopter une solution de gestion de projet plus complète.

Cela permettra également aux outils de planification de communiquer avec la gestion des tâches, les contrats, etc. afin que toutes les données du projet soient interconnectées.

HubSpot propose des modèles de gestion de projet très utiles (que vous pouvez trouver ici et ici) qui incluent des tableaux de planification.

Mais ils ne sont pas " intelligents ", comme, par exemple, un diagramme de Gantt en temps réel dans un outil de gestion de projet. Cela vous contraindra à une situation de données cloisonnées qui peut créer plus de travail pour vous et votre équipe à suivre.

• Non disponible dans la version Starter

Pour les petites startups, il serait moins coûteux d'adopter un logiciel de gestion de projet, même le plus cher, que de passer à une licence HubSpot professionnelle. Comme Projects n'est pas disponible avec la version Starter, il sera de toute façon hors de portée pour de nombreux utilisateurs.

• Des modèles orientés vers les projets de marketing, en particulier

Ne vous méprenez pas, les modèles de projet dans HubSpot Projects sont excellents et vous pouvez apprendre beaucoup d'eux. Cependant, ils sont centrés sur le marketing, spécifiquement. Si vous êtes un cabinet de conseil ou une agence de création, par exemple, ils ne sont pas adaptés à ces besoins et sont moins applicables à un plus large éventail de projets.

• Vous ne pouvez pas suivre le temps passé sur des tâches individuelles.

Le suivi du temps n'est pas disponible avec la fonctionnalité Projets, ce qui peut rendre difficile le suivi précis de vos heures facturables. Les entreprises qui n'adoptent pas d'outil de suivi du temps souffriront au fur et à mesure de leur croissance, car elles ne sauront pas ce qui doit être facturé et ce qui ne doit pas l'être.

• Pas de facturation connectée

Puisque vous ne pouvez pas suivre le temps pour les tâches ou les projets dans HubSpot Projects, cela signifie que vous ne pouvez pas utiliser la facturation connectée basée sur le temps que vous avez besoin de facturer. Si vous facturez à l'heure, ce n'est pas le meilleur système pour vous. Conseil : Il est préférable d'utiliser une intégration HubSpot avec facturation intégrée.

• Pas de dépendances

Les développeurs de logiciels et les créateurs de contenu, en particulier, sont confrontés à des dépendances liées aux tâches dans leur travail quotidien. Il en va de même pour les designers et les entreprises d'aménagement. Il est important de savoir quelles tâches comportent des dépendances, car le projet peut en effet être bloqué si quelqu'un ne respecte pas un délai ou si un fournisseur n'est pas disponible.

HubSpot Projects ne propose pas de dépendances dans ses outils de gestion des tâches, vous devrez donc inventer un moyen de les signaler sur vos tâches individuelles. Vous pourriez l'ajouter dans les détails de la tâche, mais le fait est que la fonctionnalité pour les dépendances n'est pas intégrée.

Ce qu'en disent les utilisateurs

Il a été difficile de trouver des utilisateurs de HubSpot Projects qui sont restés fidèles à l'outil sur le long terme, et nous n'avons jamais entendu parler d'équipes de plus de cinq personnes qui l'utilisent.

Nous avons vu sur Reddit et d'autres forums les mêmes sentiments que ceux que nous avons évoqués ici.

HubSpot Projects n'offre tout simplement pas assez d'options pour répondre à tous vos besoins en matière de gestion de projet, même pour la plupart des petites entreprises.

C'est pourquoi nous recommandons Projects pour les solopreneurs, les startups et les petites entreprises de marketing, c'est-à-dire les équipes qui n'ont pas besoin d'un véritable chef de projet.

Gestion de projet HubSpot MISE À JOUR : les outils d'IA sont là

Si Projects n'est pas adapté à vos besoins et à ceux de votre équipe et que vous souhaitez toujours intégrer vos données HubSpot, l'alternative est d'opter pour une gestion de projet intégrée à HubSpot.

En d'autres termes, il s'agit d'une plateforme logicielle de gestion de projet qui offre une synchronisation bidirectionnelle avec le CRM HubSpot.

On ne saurait trop insister sur l'importance de la synchronisation bidirectionnelle, d'autant plus que cette fonctionnalité vous aidera également à tirer le meilleur parti des nouveaux outils d'intelligence artificielle.

C'est très simple : L'IA n'est jamais aussi bonne que ses données. Avec un projet HubSpot

A ce jour, les applications de gestion de projet HubSpot les mieux notées avec une synchronisation bidirectionnelle des données et des outils d'IA efficaces sont :

• PSOhub

• Wrike

• Monday.com

Verdict final

A qui s'adresse HubSpot 'Projects'? Solopreneurs, petites startups, petites équipes marketing

Qui ne devrait pas utiliser Projects: Les équipes de 5 personnes ou plus, les équipes ayant plusieurs contrats et projets à la fois, les entreprises de services en dehors du marketing.

Pour :

• Modèles de projets géniaux
• Rester dans HubSpot
• Pas de courbe d'apprentissage
• Collaboration et organisation faciles

Inconvénients :

• Pas de suivi du temps
• Pas d'outils de planification de projet
• Non disponible dans la version Starter
• Modèles de projets spécifiques au marketing
• Pas de dépendance des tâches

La gestion de projet, en tant que discipline, contient de nombreux éléments mobiles. HubSpot Projects n'a pas la capacité de gérer toutes ces parties.

Les entreprises en pleine croissance devront inévitablement passer à une solution plus complète, surtout si elles veulent être plus efficaces.

Cependant, pour une petite startup de marketing avec seulement quelques clients actifs à la fois, HubSpot Projects peut faire l'affaire. Tout ce qui concerne la gestion des tâches est bon à prendre.

Là où le bât blesse, c'est lorsque vous souhaitez connecter des outils de planification, des contrats et des factures.

Notre avis ?

Les outils de gestion de projet tout-en-un qui offrent une intégration bidirectionnelle avec HubSpot sont mieux adaptés, et les plus populaires sont assez abordables.

En fin de compte, il est plus logique pour les entreprises qui ne sont pas des spécialistes du marketing d'adopter un outil de gestion de projet qui a fait ses preuves et qui évolue avec elles dès le départ.

En savoir plus sur la gestion de projet HubSpot 🤓

Vous souhaitez intégrer HubSpot à votre gestion de projet ? Lisez ce guide complet de la gestion de projet HubSpot pour découvrir comment vous pouvez rationaliser votre travail et augmenter votre efficacité comme jamais auparavant.