PSOhub's coole nieuwe functies: Herfstupdates voor projectmanagement

Dit herfstseizoen markeerde een periode van bewuste groei en innovatie hier bij PSOhub. We zijn verheugd om te kunnen delen dat we, dankzij de ongelooflijke input en het vertrouwen van onze gebruikersgemeenschap, mijlpalen hebben bereikt op drie gebieden: het winnen van prestigieuze nieuwe industrieprijzen, het introduceren van een reeks krachtige nieuwe functies en het creëren van een levendige nieuwe digitale ruimte voor onze gebruikers om met elkaar in contact te komen, samen te werken en kennis te delen.

Wij geloven dat slimmer projectmanagement geworteld is in technologie die administratieve rompslomp wegneemt en teams in staat stelt zich te concentreren op factureerbaar werk.

De updates die we hieronder onthullen zijn ontworpen om PSOhub gebruikers meer controle en ongeëvenaarde zichtbaarheid te geven in het hart van hun projecten en hun organisatie in het algemeen.

We zijn officieel bekroond (alweer!)

Onze reis om de toonaangevende oplossing voor Professional Services Automation te worden wordt gevoed door de voortdurende feedback van onze groeiende community van gebruikers over de hele wereld (in 40+ landen om precies te zijn).

Dankzij deze bron van inspiratie voor verbetering, wordt PSOhub geëerd en erkend in de recente G2 Fall Awards. De G2 Awards zijn direct gebaseerd op geverifieerde gebruikersbeoordelingen en tevredenheidsscores, wat betekent dat dit een prijs is die is gewonnen door jullie, de community.

Deze erkenning is een eerbetoon voor ons ontwikkelingsteam en een welkome bevestiging van onze toewijding aan onze gebruikers. We zijn ongelooflijk trots op deze prestatie en nog dankbaarder dat jullie vertrouwen en transparante feedback onze routekaart blijven bepalen en ons elke dag stimuleren om te verbeteren.

Nieuw: Slimmere projectcontrole

We hebben onze laatste ontwikkelingscyclus gericht op het snijvlak van projectplanning, resourceoptimalisatie en financiële transparantie. Deze nieuwe functies zijn ontworpen om projectbeheer slimmer, meer verbonden en ontegenzeggelijk gemakkelijker te maken voor elk teamlid, van de projectmanager tot de consultant en de financiële medewerker.

De geavanceerde Gantt-grafiek die de realiteit afzet tegen het plan

De Gantt chart is altijd de visuele hartslag van een project geweest, maar onze nieuwe Advanced Gantt Chart transformeert het in een dynamisch commandocentrum voor projectmanagers.

Baselines aka uw enige bron van waarheid

Voor professionele dienstverlening is scope creep de grootste bedreiging voor winstgevendheid. En de introductie van de Baseline is het krachtigste wapen hiertegen. Met een Baseline kunt u een permanente momentopname maken van de planning en het budget van uw project op het moment dat u het contract ondertekent.

Als je gedurende de levenscyclus van het project wijzigingen aanbrengt in taken, tijdlijnen of resources, blijft de Baseline onaangetast. Dit geeft u de mogelijkheid om de huidige realiteit af te zetten tegen de oorspronkelijke belofte.

U kunt direct visualiseren waar het project is afgeweken, waardoor u objectieve gegevens krijgt voor interne beoordelingen en klantonderhandelingen over wijzigingsopdrachten. Dit verandert projectmanagement van reactieve aanpassingen in proactieve, gegevensgestuurde controle.

Verbeterde visuele aanwijzingen voor real-time beheer

Om de grafiek nog intuïtiever te maken, hebben we krachtige visuele hulpmiddelen geïntroduceerd:

• De "Nu"-lijn: Een duidelijke, bewegende verticale lijn die je precies laat zien waar je vandaag staat ten opzichte van de geplande planning. Deze eenvoudige functie markeert onmiddellijk taken die zouden moeten zijn begonnen of voltooid, maar dat nog niet zijn, waardoor je nul-vertragingswaarschuwingen krijgt.
• Overzichten van hiaten in taken: Visualiseer afhankelijkheden en hiaten tussen opeenvolgende taken, zodat overgangen soepel verlopen en projectmanagers buffertijd kunnen optimaliseren.
• Checklistoverzichten: Bekijk en beheer subtaken snel rechtstreeks in de Gantt-omgeving, waardoor het toezicht op complexe deliverables wordt gestroomlijnd.

Slimmere meldingen & proactieve budgetcontrole

De oude manier om projectbudgetten te beheren betekende wachten op het maandelijkse financiële rapport, tegen die tijd was het vaak te laat om overschrijdingen te voorkomen. Onze nieuwe slimmere notificaties maken van het PSOhub platform een echt proactief beheersysteem.

Projectmanagers ontvangen nu automatische waarschuwingen wanneer de gebruikte uren de geplande inspanning voor specifieke taken overschrijden. Dit gebeurt in real-time, of bijna real-time:

• Early Warning System - Bijvoorbeeld, als een ontwikkelaar op een taak van 10 uur zijn 11e uur logt, krijgt de manager direct een melding.
• Onmiddellijke actie - Hierdoor kan de projectmanager onmiddellijk onderzoek doen: Is de schatting van de inspanning verkeerd? Heeft het teamlid het moeilijk? Is dit scope creep? Door kleine afwijkingen op te vangen voordat ze groter worden, kunnen teams de controle behouden, snel aanpassingen maken en de winstmarges van projecten drastisch verbeteren. Deze functie is fundamenteel voor het beschermen van de winstgevendheid in zowel tijd- en materiaalprojecten als projecten met een vaste prijs.

Menselijke teams optimaliseren met beter resource management

Het succes van een project hangt af van de efficiënte en duurzame inzet van talent. De nieuwe functies in resource management verbeteren de zichtbaarheid voor zowel managers als individuele medewerkers en bevorderen een positieve cultuur van transparantie.

Mijn resourceplanning

Resource planning wordt vaak gezien als een taak voor het management, maar met My Resource Planning decentraliseren we de controle en geven we het individu meer macht. Elk teamlid heeft nu een duidelijk, gepersonaliseerd overzicht van zijn eigen planning, capaciteit en komende boekingen.

Voordelen voor teams

• Teamleden kunnen eenvoudig hun wekelijkse of maandelijkse bandbreedte visualiseren. Hierdoor kunnen ze effectief vrije tijd inplannen, administratieve overhead beheren en hun beschikbaarheid proactief communiceren, waardoor ze minder het gevoel hebben dat ze overgepland of overbelast zijn.
• Wanneer werknemers het gevoel hebben dat hun werkdruk in balans is en transparant wordt beheerd, nemen werktevredenheid en productiviteit vanzelf toe. Dit is een krachtig middel om burn-out bij werknemers te voorkomen, een verborgen kostenpost waar veel PSO's mee te kampen hebben.

Voordelen voor de manager

• Managers krijgen een nauwkeurig, actueel beeld van de teamcapaciteit, waardoor het eenvoudiger wordt om tijd in te plannen, werklasten in balans te brengen en nieuwe taken effectief toe te wijzen zonder het risico te lopen dat ze te veel worden toegewezen.
• Door een duidelijk beeld te hebben van de individuele beschikbaarheid, kunnen managers de factureerbare bezettingsgraad van het team maximaliseren, wat een directe impact heeft op het bedrijfsresultaat. PSOhub wijst de juiste vaardigheden toe aan het juiste project op het juiste moment, elke keer weer.

Naadloze financiële integratie

Datasilo's tussen projectmanagement en boekhoudsystemen zorgen voor vertraging, fouten en vertraagde facturatie. Onze nieuwe integraties elimineren deze wrijvingspunten met een betrouwbare synchronisatie tussen projectgegevens en de belangrijkste financiële gegevens.

SAP Business One integratie

Voor veel Professional Services Organisaties is SAP Business One de ruggengraat van hun financiële activiteiten. De nieuwe, robuuste verbinding tussen PSOhub en SAP Business One maakt het mogelijk om gedetailleerde, fijnmazige projectgegevens (tijd logs, uitgaven, vaste vergoedingen, mijlpalen) betrouwbaar te laten stromen in SAP's grootboek.

De integratie kan helpen om één enkele bron van waarheid te handhaven door de noodzaak voor handmatige export en import van gegevens weg te nemen. Het vermindert menselijke fouten drastisch en controleert of de winstgevendheidscijfers van projecten die in PSOhub zijn berekend, perfect overeenkomen met de formele financiële gegevens in SAP. Dit zorgt voor een hoog niveau van controle en vertrouwen in de regelgeving zoals vereist door grote bedrijven.

Verbeterde Exact Online integratie

We begrijpen dat facturatie vaak het meest tijdrovende en foutgevoelige deel van de cash cyclus is. Onze verbeterde Exact Online integratie richt zich op het stroomlijnen van de stroom van projectafronding tot betaling met:

• Geautomatiseerde Factuur Aanmaak - Facturen aangemaakt in PSOhub op basis van goedgekeurde tijd en onkosten kunnen nu naadloos rechtstreeks naar Exact Online worden gestuurd.
• Transparante klantdocumentatie - PSOhub verwerkt automatisch gedetailleerde specificatiepagina's voor alle T&M uren en gemaakte onkosten. Deze transparante documenten worden als PDF gegenereerd en automatisch toegevoegd aan de factuur die per e-mail naar uw klanten wordt gestuurd. Dit voorkomt geschillen met klanten, versnelt goedkeuringstijden en biedt ongeëvenaarde transparantie.

De nieuwe PSOhub gemeenschap: Een ruimte om met elkaar in contact te komen

Technologie is niets zonder de mensen die het gebruiken. Met het oog op de groeiende behoefte aan het delen van kennis tussen mensen, hebben we zojuist de PSOhub Reddit community gelanceerd.

Deze nieuwe ruimte is ontworpen voor teams, power users en iedereen die gepassioneerd is over het ontdekken van slimmere manieren om projecten te beheren. Het is een open forum waar je:

• Deel innovatieve manieren waarop je PSOhub's Gantt grafieken, AI Copilot en andere handige functies gebruikt.
• Vragen stellen over best practices of specifieke integratienuances om uw workflows aan te passen.
• Geef directe feedback en ideeën die toekomstige updates kunnen beïnvloeden.

Deze community is een waardevolle bron van inzichten uit de praktijk en we moedigen je aan om deel te nemen aan het gesprek, te leren van je collega's en bij te dragen aan de collectieve kennis van uitmuntend projectmanagement.

Onze belofte aan u

De introductie van deze nieuwe, opwindende functies, van proactieve budgetmeldingen tot krachtige Baselines en naadloze financiële integraties, is een bewijs van onze voortdurende toewijding aan innovatie. Maar het echte hart van PSOhub is onze band met onze klanten.

Ons toegewijde Customer Success Team staat altijd klaar om u te helpen. Als u vragen heeft over de implementatie van de Advanced Gantt Chart of de integratie met SAP, neem dan contact met ons op via chat of plan een demo met een van onze toegewijde PSOhub Specialisten.

Wij zijn er om u te helpen en te ondersteunen bij elke stap die u zet, om uw reis met onze tool soepel, efficiënt en altijd ondersteund te laten verlopen. Deze toewijding aan uw succes, zelfs wanneer u wordt geconfronteerd met projectuitdagingen buiten de software om, is wat wij definiëren als eersteklas projectmanagement.

We zijn blij dat je dit najaar kunt ervaren welk verschil deze nieuwe functies zullen maken. Op uw projecten en uw productiviteit tot in 2026 en daarna! 🍻