Nouvelles fonctions PSOhub : mises à jour d’automne

Cet automne a marqué une période de croissance et d'innovation intentionnelle chez PSOhub. Nous sommes ravis de partager avec vous que grâce à l'incroyable contribution et à la confiance de notre communauté d'utilisateurs, nous avons franchi des étapes importantes dans trois domaines : l'obtention de nouvelles récompenses prestigieuses de l'industrie, l'introduction d'une série de nouvelles fonctionnalités puissantes et la création d'un nouvel espace numérique dynamique pour que nos utilisateurs puissent se connecter, collaborer et partager leurs connaissances.

Nous sommes convaincus qu'une gestion de projet plus intelligente repose sur une technologie qui élimine les lourdeurs administratives et permet aux équipes de se concentrer sur le travail facturable.

Les mises à jour que nous dévoilons ci-dessous sont conçues pour offrir aux utilisateurs de PSOhub un contrôle plus approfondi et une visibilité inégalée au cœur de leurs projets et de leur organisation dans son ensemble.

Nous sommes officiellement primés (encore une fois !)

Notre parcours pour devenir la solution leader pour l'automatisation des services professionnels est alimenté par le feedback continu et partagé par notre communauté grandissante d'utilisateurs à travers le monde (dans plus de 40 pays pour être exact).

Grâce à cette source d'inspiration pour l'amélioration, PSOhub a été honoré et reconnu dans les récents G2 Fall Awards. Les G2 Awards sont basés directement sur les commentaires et les notes de satisfaction des utilisateurs vérifiés, ce qui signifie que c'est vous, la communauté, qui avez remporté ce prix.

Cette reconnaissance est un honneur pour notre équipe de développement et une validation bienvenue de notre engagement envers nos utilisateurs. Nous sommes incroyablement fiers de cette réussite, et encore plus reconnaissants que votre confiance et vos commentaires transparents continuent à façonner notre feuille de route et nous poussent à nous améliorer chaque jour.

Nouveautés : un contrôle de projet plus intelligent

Nous avons concentré notre dernier cycle de développement sur l'intersection de la planification de projet, de l'optimisation des ressources et de la transparence financière. Ces nouvelles fonctionnalités sont conçues pour rendre la gestion de projet plus intelligente, plus connectée et indéniablement plus facile pour tous les membres de l'équipe, du chef de projet au consultant en passant par le responsable financier.

Le diagramme de Gantt avancé qui compare la réalité au plan

Le diagramme de Gantt a toujours été le pouls visuel d'un projet, mais notre nouveau diagramme de Gantt avancé le transforme en un centre de commandement dynamique pour les chefs de projet.

Les lignes de base, source unique de vérité

Pour les services professionnels, le glissement de périmètre est la plus grande menace pour la rentabilité. L'introduction de la ligne de base est l'arme la plus puissante pour la contrer. Une base de référence vous permet de prendre un instantané permanent du calendrier et du budget de votre projet au moment de la signature du contrat.

Lorsque vous modifiez les tâches, les délais ou les ressources tout au long du cycle de vie du projet, la base de référence reste intacte. Vous pouvez ainsi comparer la réalité actuelle à la promesse initiale.

Vous pouvez instantanément visualiser les dérives du projet, ce qui fournit des données objectives pour les révisions internes et les négociations avec les clients concernant les ordres de modification. La gestion de projet passe ainsi d'ajustements réactifs à un contrôle proactif fondé sur des données.

Des repères visuels améliorés pour une gestion en temps réel

Pour rendre le graphique encore plus intuitif, nous avons introduit de puissantes aides visuelles :

• La ligne "Maintenant" : Une ligne verticale claire et mobile qui vous montre exactement où vous en êtes aujourd'hui par rapport au calendrier prévu. Cette fonction simple met immédiatement en évidence les tâches qui auraient dû être commencées ou terminées mais qui ne l'ont pas été, ce qui vous permet d'être alerté en cas de retard.
• Vues des écarts entre les tâches : Visualisez les dépendances et les écarts entre les tâches séquentielles, afin d'assurer des transitions fluides et d'aider les chefs de projet à optimiser le temps tampon.
• Vues des listes de contrôle : Examinez et gérez rapidement les sous-tâches directement dans l'environnement Gantt, afin de rationaliser la supervision des livrables complexes.

Notifications plus intelligentes et contrôle budgétaire proactif

L'ancienne méthode de gestion des budgets de projet consistait à attendre le rapport financier mensuel, alors qu'il était souvent trop tard pour éviter les dépassements. Nos nouvelles notifications plus intelligentes font de la plateforme PSOhub un système de gestion véritablement proactif.

Les chefs de projet recevront désormais des alertes automatiques lorsque les heures utilisées dépassent l'effort prévu pour des tâches spécifiques. Cela se produit en temps réel, ou presque :

• Système d'alerte précoce - Par exemple, si un développeur travaillant sur une tâche de 10 heures enregistre sa onzième heure, le gestionnaire en est instantanément informé.
• Action immédiate - Cela permet au chef de projet d'enquêter immédiatement : L'estimation de l'effort est-elle erronée ? Le membre de l'équipe est-il en difficulté ? S'agit-il d'un glissement de périmètre ? En détectant les petits écarts avant qu'ils ne s'aggravent, les équipes peuvent garder le contrôle, procéder à des ajustements rapides et améliorer considérablement les marges bénéficiaires du projet. Cette fonction est fondamentale pour protéger la rentabilité des projets en régie et des projets à prix fixe.

Optimiser les équipes humaines grâce à une meilleure gestion des ressources

La réussite d'un projet dépend du déploiement efficace et durable des talents. Les nouvelles fonctionnalités de la gestion des ressources améliorent la visibilité pour les responsables et les collaborateurs individuels, favorisant ainsi une culture positive de la transparence.

Ma planification des ressources

La planification des ressources est souvent considérée comme une corvée de gestion, mais avec My Resource Planning, nous décentralisons le contrôle et responsabilisons l'individu. Chaque membre de l'équipe dispose désormais d'une vue claire et personnalisée de son emploi du temps, de sa capacité et de ses réservations à venir.

Avantages pour les équipes

• Les membres de l'équipe peuvent facilement visualiser leur bande passante hebdomadaire ou mensuelle. Cela leur permet de planifier efficacement leurs congés, de gérer les frais administratifs et de communiquer leur disponibilité de manière proactive, réduisant ainsi le sentiment d'être surprogrammé ou surchargé.
• Lorsque les employés ont le sentiment que leur charge de travail est équilibrée et gérée de manière transparente, la satisfaction au travail et la productivité augmentent naturellement. Il s'agit d'un outil puissant pour prévenir l'épuisement professionnel des employés, un coût caché qui affecte de nombreuses OSP.

Avantages pour le gestionnaire

• Les managers disposent d'une vision précise et actualisée de la capacité de l'équipe, ce qui facilite la planification du temps, l'équilibre de la charge de travail et l'attribution efficace de nouvelles tâches sans risque de surallocation.
• En ayant une vision claire de la disponibilité des individus, les managers peuvent maximiser les taux d'utilisation facturables de l'équipe, ce qui a un impact direct sur les résultats de l'entreprise. PSOhub affecte le bon ensemble de compétences au bon projet, au bon moment, à chaque fois.

Intégration financière transparente

Les silos de données entre les systèmes de gestion de projet et de comptabilité créent des décalages, des erreurs et des retards de facturation. Nos nouvelles intégrations éliminent ces points de friction grâce à une synchronisation fiable entre les données du projet et les données financières de base.

Intégration de SAP Business One

Pour de nombreuses organisations de services professionnels, SAP Business One est l'épine dorsale de leurs opérations financières. La nouvelle connexion robuste entre PSOhub et SAP Business One permet aux données détaillées et granulaires des projets (relevés de temps, dépenses, frais fixes, jalons) de circuler de manière fiable dans le grand livre de SAP.

L'intégration peut aider à maintenir une source unique de vérité en supprimant le besoin d'exporter et d'importer manuellement les données. Elle réduit considérablement les erreurs humaines et vérifie que les indicateurs de rentabilité des projets calculés dans PSOhub s'alignent parfaitement sur les enregistrements financiers formels dans SAP. Cela permet d'atteindre le niveau élevé d'audit et de confiance réglementaire exigé par les grandes entreprises.

Intégration améliorée d'Exact Online

Nous savons que la facturation est souvent la partie du cycle de trésorerie qui prend le plus de temps et qui est la plus sujette aux erreurs. Notre intégration améliorée d'Exact Online se concentre sur la rationalisation du flux entre l'achèvement du projet et le paiement :

• Création automatisée de factures - Les factures créées dans PSOhub sur la base du temps et des dépenses approuvés peuvent désormais être envoyées directement à Exact Online.
• Documentation transparente pour le client - PSOhub traite automatiquement les pages de spécifications détaillées pour toutes les heures de travail et les dépenses encourues. Ces documents transparents sont générés au format PDF et automatiquement joints à la facture envoyée par e-mail à vos clients. Cela permet d'éliminer les litiges avec les clients, d'accélérer les délais d'approbation et d'assurer une transparence inégalée.

La nouvelle communauté PSOhub : Un espace pour se connecter

La technologie n'est rien sans les personnes qui l'utilisent. Conscients du besoin croissant de partage des connaissances entre pairs, nous venons de lancer la communauté PSOhub Reddit.

Ce nouvel espace est conçu pour les équipes, les utilisateurs chevronnés et toute personne passionnée par la découverte de méthodes plus intelligentes de gestion de projets. Il s'agit d'un forum ouvert où vous pouvez :

• Partager des façons innovantes d'utiliser les diagrammes de Gantt, AI Copilot et d'autres fonctionnalités utiles de PSOhub.
• Poser des questions sur les meilleures pratiques ou les nuances d'intégration spécifiques pour personnaliser vos flux de travail.
• Fournissez des commentaires directs et des idées qui peuvent influencer les futures mises à jour.

Cette communauté est une source précieuse d'informations concrètes, et nous vous encourageons à participer à la conversation, à apprendre de vos pairs et à contribuer à la connaissance collective de l'excellence en matière de gestion de projet.

Notre promesse

Le déploiement de ces nouvelles fonctionnalités passionnantes, des notifications budgétaires proactives aux puissantes lignes de base et aux intégrations financières transparentes, témoigne de notre engagement continu en faveur de l'innovation. Mais le véritable cœur de PSOhub est notre lien avec nos clients.

Notre équipe dédiée à la réussite des clients est toujours prête à vous aider. Si vous avez des questions sur l'implémentation du diagramme de Gantt avancé ou sur l'intégration avec SAP, contactez-nous directement par chat ou planifiez une démonstration avec l'un de nos spécialistes PSOhub.

Nous sommes là pour vous aider et vous soutenir à chaque étape du processus, en vous guidant dans votre voyage avec notre outil qui est fluide, efficace et toujours soutenu. Ce dévouement à votre succès, même lorsque vous faites face à des défis en dehors du logiciel, est ce que nous définissons comme une gestion de projet de qualité supérieure.

Nous sommes impatients de vous faire découvrir la différence que ces nouvelles fonctionnalités feront cet automne. À vos projets et à votre productivité en 2026 et au-delà ! 🍻