Projectmanagement voor Slack: Wat zijn de opties?

Slack is de go-to-tool geworden voor bedrijven over de hele wereld die snel berichten willen verzenden en in contact willen blijven met hun team(s).   Het SaaS-platform biedt tal van voordelen door de communicatie te stroomlijnen. Bovendien is het waanzinnig eenvoudig te gebruiken. Voor veel teams is Slack een niet-onderhandelbaar onderdeel van de technische stapel. Dus als u op zoek bent naar een projectbeheertool die het platform ondersteunt, moet deze een integratie met Slack bieden.
Op die manier kunt u iets krijgen om de ins en outs van uw projecten te beheren - budgetten, contracten, planning, enz. - terwijl u Slack nog steeds gebruikt om informatie over uw projecten te communiceren.

Slack wordt zelfs nog beter als het wordt gekoppeld aan uw projectbeheersoftware . Hier is een lijst met oplossingen voor projectbeheer die zijn geïntegreerd met Slack. Het zijn allemaal haalbare opties binnen een redelijke prijsklasse.

Wat je leert:

• De voor- en nadelen van elk  
• Hoeveel kosten ze
• Wat ze dekken vanuit het oogpunt van projectmanagement
• Wat de online reviewers zeggen over de integraties
• Waar moet je op

Projectmanagement voor Slack: de top 5  

• Asana

• PSOhub >

• Monday.com

• Airtable >

• Trello >

Waarom mensen van Slack houden

Slack is een samenwerkingstool waarmee gebruikers kunnen communiceren via instant messaging. U kunt kanalen en workflows creëren om de communicatie van uw team te stroomlijnen, en Slack staat bekend als uiterst gebruiksvriendelijk. Het platform zelf is krachtig, met gebruikers van kleine startups tot Fortune 500-bedrijven in alle uithoeken van de wereld.  

Als je begint rond te neuzen om te zien hoeveel mensen Slack daadwerkelijk gebruiken, zijn de cijfers verbazingwekkend. Als je kijkt naar de statistieken , is het duidelijk hoeveel Slack is uitgegroeid tot misschien de meest geprefereerde berichten-/samenwerkingstool voor bedrijven:

• Bijvoorbeeld, elke weekdag overschrijdt het gebruik van Slack wereldwijd 1 miljard minuten.
• Meer dan 10 miljoen mensen gebruiken Slack elke dag.
• Volgens Slack, 65 uit de Fortune 100 gebruik Slack.
• Slack-gebruikers verminderen het aantal e-mails met 32% en vergaderingen met 23%.

Slack is geliefd bij enkele van de grootste bedrijven ter wereld, zoals Amazon en IBM, en ook bij kleine teams die net zijn begonnen. In feite was Slack aanvankelijk een mislukte videogame die veranderde in een berichtenplatform. Die aandacht voor gebruikerservaring heeft de app een welverdiende reputatie opgeleverd om samenwerking gemakkelijker te maken, vooral voor wereldwijde teams.

Wat zijn de voordelen van projectbeheersoftware voor Slack?

Houd het bij elkaar.

Als het gaat om workflows en informatie over taken, moet je alles zo georganiseerd mogelijk houden. Wanneer communicatie in verschillende e-mails en spreadsheets alle kanten op vliegt, gaan dingen verloren in de shuffle. Veel startups leren dit op de harde manier voordat ze een technische stapel krijgen om hun processen te automatiseren. Wanneer uw projectbeheersoftware is gekoppeld aan Slack, kunt u al uw gesprekken gestroomlijnd houden en verbonden houden met de projecten en taken waarmee ze verband houden.  

Word beter in samenwerken rond projecten.

Mensen hebben projectmanagement nodig om het eigenlijke project aan te kunnen, maar mensen gebruiken Slack ook heel graag. Slack-berichten zijn razendsnel en teams kunnen elkaar in een flits op de hoogte houden terwijl ze aan iets belangrijks of tijdgevoeligs werken. Met de financiën, taken, budgetten en planning in uw projectbeheeroplossing en uw gekoppelde Slack-kanalen, kunt u de samenwerking en harmonie binnen uw team vergroten.

Ontvang waarschuwingen en meldingen waar u al aan het werk bent.

Dit is een van de grootste voordelen van het koppelen van de twee die door gebruikers online zijn gemeld: u kunt projectgerichte taken uitvoeren zonder Slack te verlaten. Met de integraties op onze lijst kunnen gebruikers dingen doen zoals taken toevoegen, projectstatus bijwerken en meer binnen Slack zelf.

Bespaar $$$

Vanwege de verhoogde efficiëntie van samenwerking die wordt geboden door projectbeheer voor Slack, kunnen bedrijven geld besparen op tijd die specifiek aan e-mails en vergaderingen wordt besteed.  

Je haalt er meer uit in plaats van de twee gescheiden te houden.

Als je Slack al hebt en een tool om je projecten te beheren, haal je er meer uit als je ervoor kiest om beide te integreren. Het hebben van te veel silo-oplossingen is negatief voor de productiviteit en verhoogt ook het risico op fouten door handmatige gegevensinvoer, enz.

Hoe we deze lijst hebben gemaakt: Top 5 Slack-projectbeheerintegraties

• Voordelen & Nadelen
  We zetten de voor- en nadelen op een rij van elke projectbeheeroplossing die we hebben gekozen en die met Slack kan worden geïntegreerd. Om de lijst te maken, moeten de voordelen opwegen tegen de nadelen. De voor- en nadelen omvatten alles, van kosten tot coole functies en meer. UX is zwaar gewogen en gebaseerd op onze eigen ervaring met de verschillende platformen.
  
  
• Waarde

Waarde is niet hetzelfde als wat iets kost. Er zijn veel gratis projectbeheerplatforms en sommige tools op deze lijst hebben gratis versies. Maar of een tool nu wel of niet een gratis versie heeft, we hebben doelbewust gekozen voor Slack-tools voor projectbeheer die ver gaan in waarde en die krachtige software bieden om het beheer van projecten gemakkelijker te maken. Deze opties zijn de uitgave waard, wanneer ze aan hun potentieel worden gebruikt.

• Functionaliteit & Functies

functionaliteit presenteert zich door middel van zelfrijdende technologie en projectbeheerfuncties die top-of-mind zijn, zaken als taakbeheer en facturering. We hebben geen projectbeheeropties zoals BaseCamp of Microsoft Teams op onze lijst gezet, omdat deze robuuste chatfuncties bevatten die Slack al biedt.

• Online recensies

Ten slotte zijn niet alle integraties gelijk gemaakt. Soms kan een integratie echt toffe dingen doen; soms kan het lijken alsof een integratie niet echt iets 'doet'. Naast het opsommen van voor-, nadelen en functies, hebben we ons verdiept in online beoordelingen voor elk van de beste Slack-tools voor projectbeheer. Zo zie je vanuit een meer collectief perspectief dat de tool inderdaad waarde biedt.  

Top 5 projectbeheeropties voor Slack

1. Asana + Slack

Functies voor projectbeheer: Planning, Tracking, Budgettering, Taakbeheer, Tijd & Kosten

Kosten: GRATIS versie + Begint bij $10,99/gebruiker/maand

Voordelen:

• Leider in taakbeheer
• Benaderbaar en gebruiksvriendelijk
• Plan, budget en volg uw projecten
• Tijdregistratie beschikbaar
• Koppel uw projecten aan kanalen op Slack

Nadelen:

• Geen facturering beschikbaar

Asana wordt consequent beoordeeld als #1 in projectbeheer en domineert de ruimte nu al een paar jaar. Mensen houden van Asana omdat het gemakkelijk te gebruiken is. Het is zelfs zo intuïtief dat de meeste gebruikers geen officiële introductie of training nodig hebben. Mensen kunnen gemakkelijk experimenteren met de kleurrijke interface om Asana te laten doen wat ze willen. Met Asana kunt u te allen tijde eenvoudig de workflows en de stand van uw taakbeheer volgen. Wat betreft de Slack-integratie , kun je eenvoudig je Asana koppelen projecten tot discussies en kanalen. Je kunt ook Asana-taken maken binnen Slack, voor echt naadloos taakbeheer rond alle bruikbare items van je projecten.

2. PSOhub + Slack

Functies voor projectbeheer: Planning, Tracking, Budgettering, Taakbeheer, Tijd & Onkosten, Contractbeheer, Facturering, Capaciteitsplanning

Kosten: GRATIS proefperiode + Begint bij $ 8,50/gebruiker/maand

Voordelen:

• Alles-in-één projectbeheer
• Helpt de technische stapel te verlichten en $ $ $ te besparen
• Zelfrijdende functies
• Ingebouwde slimme facturering
• Op maat gemaakt voor professionele diensten

Nadelen:

• Onnodige functionaliteit voor sommige ondernemers en kleine teams

PSOhub biedt een alles-in-één suite voor projectbeheer voor een fractie van de prijs, in vergelijking met het toevoegen van alle tools die nodig zijn voor contractbeheer, facturering, enz. De oplossing is geschikt voor professionele services en is een favoriet van digitale marketingbureaus , IT-bedrijven, ontwikkelingsteams, accountants en meer. Naast het dekken van het volledige spectrum van projectbeheerbehoeften, bevat PSOhub functies van de volgende generatie, zoals zelfrijdende tijdregistratie en voorspellende analyse, waardoor het letterlijk een 'slimmere' oplossing is. Online beoordelingen tonen aan dat kleine bedrijven echt dol zijn op de ingebouwde facturering in het bijzonder. De Slack-integratie met PSOhub stelt gebruikers in staat om de cirkel rond het delen van informatie rond projecten volledig te sluiten, waardoor de efficiëntie voor wereldwijde teams nog meer wordt vergroot.

3. Monday.com + Slack

Functies voor projectbeheer: Planning, Tracking, Taakbeheer, Samenwerkingsdocumenten

Kosten: GRATIS versie + Begint bij $ 8,00/gebruiker/maand

Voordelen:

• Geweldig voor ontwikkelaars en contentproductie
• Bonafide taakbeheer
• Kan Google Docs en andere tekstverwerking vervangen
• Uitgebreide dashboards met analyse
• Deel projectvoortgang direct op Slack

Nadelen:

• Geen facturering
• Geen tijd en kosten

Monday.com is de favoriet van ontwikkelaars voor dark-horse projectbeheer en biedt gedetailleerd taakbeheer in een gebruiksvriendelijke omgeving. Een van de functies die gebruikers het meest waarderen van Monday.com is Documenten, waar u in realtime kunt samenwerken aan documenten die automatisch worden gekoppeld aan uw taken en projecten. U kunt alle documenten van uw team effectief op Monday.com plaatsen voor een veiligere en gesynchroniseerde samenwerking. Net als de andere projectbeheertools op deze lijst, heeft Monday.com een populaire mobiele app. Analytics en dashboards helpen managers en eigenaren om op de hoogte te blijven van de voortgang, terwijl de Slack-integratie iedereen in staat stelt in uw team om alles wat nodig is rond een project veiliger en sneller te communiceren.

4. Airtable + Slack

Functies voor projectbeheer: Planning, tracking, taakbeheer, capaciteitsplanning

Kosten: GRATIS versie + Begint bij $10,00/gebruiker/maand

Voordelen:

• Gebruiksvriendelijk en intuïtief
• Favoriet van makers van inhoud en digitale bureaus
• Hoge flexibiliteit voor ontwikkelaars
• Veel geautomatiseerde functies
• Airtable-updates pingen automatisch naar Slack

Nadelen:

• Geen facturering
• Geen tijd en kosten

Airtable is een zeer flexibel, low-code projectbeheerplatform dat vrijwel alles kan doen wat u maar kunt bedenken met betrekking tot taakbeheer. Airtable staat bekend om hun levensreddende sjablonen bij elke beurt en gebruikers kunnen zelfs aangepaste interfaces binnen het platform maken. Net als Asana is Airtable kleurrijk, intuïtief en gebruiksvriendelijk, met weinig tot geen training voor de meeste kleine teams. Als projectmanagementoplossing voor Slack helpt Airtable teams om nog efficiënter te worden door alle informatie te stroomlijnen die je nodig hebt om projecten te beheren. Met de -integratie , kunnen Airtable-updates automatisch Slack pingen, zodat iedereen de projectstatus weet terwijl deze plaatsvindt , waar ze al aan het werk zijn.

5. Trello + Slack

Functies voor projectbeheer: Planning, Tracking, Budgettering, Taakbeheer, Tijd & Kosten, capaciteitsplanning

Kosten: GRATIS versie + Begint bij $5,00/gebruiker/maand

Voordelen:

• Super gebruiksvriendelijk
• Breed scala aan toepassingen in alle sectoren
• Geweldig voor kleine bedrijven en ondernemers
• Zeer betaalbaar
• Voeg Trello-kaarten toe aan je borden in Slack

Nadelen:

• Geen ingebouwde facturering

Ten slotte komt Trello in de top 5 van projectbeheeropties voor Slack met zijn kenmerkende Trello-kaarten en -borden die mensen over de hele wereld helpen om meer georganiseerd te worden. Trello stroomlijnt workflows op een opvallend eenvoudige manier, zonder in te boeten aan functionaliteit rondom taakbeheer. Het resultaat is dat iedereen, van non-profitorganisaties en huishoudsters tot middelgrote bedrijven, gemakkelijk gebruik kan maken van de softwarefuncties van Trello. U kunt met Trello tijd en uitgaven bijhouden en uw middelen nauwkeurig plannen, voor meer controle over budgetten en planning. Met de Trello-integratie voor Slack kun je nieuwe Trello-kaarten toevoegen aan boord zonder ooit Slack te hoeven verlaten. Gebruikers kunnen ook geautomatiseerde kaart- en bordvoorbeelden krijgen op hun gekozen Slack-kanalen.

Uw projectmanagement voor Slack: waar u op moet letten

We hebben u de top 5 van projectbeheeroplossingen gepresenteerd die volgens ons met Slack kunnen worden geïntegreerd.  

Asana, PSOhub, Monday.com, Airtable en Trello bieden allemaal haalbare opties voor projectbeheer. En met de Slack-integratie voor elk kun je je samenwerkingsspel nog verder uitbreiden. Bovendien kunnen jij en je team veel doen met deze platforms binnen Slack zelf, zodat mensen gefocust kunnen blijven en niet rondspringen.  

Om af te sluiten, onthoud deze laatste tips bij het kiezen van of overschakelen naar een van deze Slack-projectbeheertools:

• Zorg ervoor dat je genoeg functies krijgt die voor jou belangrijk zijn, zoals facturering.

• Zorg ervoor dat je het ook aan je CRM kunt koppelen.

• Integreer uw financiële backend.

• Houd het bij elkaar! Probeer meer te doen met minder in je tech-stack.

PSOhub biedt alles-in-één projectbeheer voor teams in meer dan 40 landen over de hele wereld. Met ingebouwde facturering, zelfrijdende tijdregistratie en krachtige integraties met Slack en de meest populaire CRM's, is PSOhub de go-to voor professionele services. De software is afgestemd op professionele services en combineert projectbeheer met krachtige automatisering.   Meer informatie