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by Jarno Koopman on September 29, 2022
Es ist egal, wie groß oder klein Dein Unternehmen ist. Eine effektive und einfache Zeiterfassung formt den Schlüssel zur Effiziens, damit Du smarter aber nicht härter arbeiten musst. Es ist wirklich schade, aber bis heute war die Zeiterfassung in HubSpot keine Option. Zum Glück gibt es jetzt ein Tool, das die Arbeitszeiterfassung durch eine native Integration in HubSpot ermöglicht. Teammitglieder, die ihre Arbeitszeit problemlos erfassen können, sind eher in der Lage, diese genau zu überwachen.
Projektmanager/innen, die intelligente Zeiterfassungslösungen einsetzen, haben einen besseren Überblick darüber, wie lange Projekte dauern, was sie kosten und an welchen Stellen (und mit wem) die größten Zeitverluste auftreten.
Die Implementierung und Integration einer umfassenden Zeiterfassung macht das Leben sowohl für Mitarbeiter & Vertragspartnern als auch für Geschäftsinhaber und Teamleiter einfacher. Zu den Vorteilen einer effektiven Zeiterfassungslösung gehören:
- Prognosen verbessern
- Produktivität/Effizienz steigern
- Förderung der Transparenz
- Kosten sparen
- Zeiterfassung mit PSOhub
Vorteile der Zeiterfassung in HubSpot
Unternehmen, die innerhalb des HubSpot-Ökosystems arbeiten, brauchen eine intelligente HubSpot-Zeiterfassungslösung, insbesondere diejenigen, die mit mehreren Kunden arbeiten, nach Stunden abrechnen, die Effizienz ihres Teams überwachen und/oder mit Freiberuflern oder Remote-Teams zusammenarbeiten.
Für wen ist die HubSpot Zeiterfassung gedacht?
"Für (professionelle) Dienstleistungsunternehmen – wie Marketingagenturen, IT – und Unternehmensberater, Architekten, Buchhalter usw. – ist die Zeiterfassung ein besonders wichtiger Indikator für die Abrechnung und die Steigerung der Rentabilität."
Und für diejenigen, die HubSpot nutzen, um Marketing- und Vertriebsaktivitäten zu verfolgen, ist es sinnvoll, einen Überblick über die abrechenbaren Stunden in ihrem CRM zu erhalten.
Wenn Du mit der Zeiterfassung beginnen und alle Vorteile für Dein Unternehmen nutzen willst, musst Du zunächst eine Zeiterfassungs-App in Dein HubSpot CRM integrieren.
Um herauszufinden, wie Du mit HubSpot Deine Zeit erfassen und genauer abrechnen kannst und ob die Lösung, die Du in Erwägung ziehst, geeignet ist, stellen wir Dir 3 Möglichkeiten vor. Wir zeigen Dir sowohl native HubSpot-Funktionen als auch eine einzigartige Integration, die Deinem Team helfen kann, die Produktivität zu steigern und den Zeiterfassungsprozess zu optimieren.
1. Erkenne die Zeit, die für Kundenarbeit aufgewendet wird.
Für kleine Unternehmen, die HubSpot nutzen, ist es von entscheidender Bedeutung, einen realistischen Überblick darüber zu bekommen, wie viel Zeit wirklich für jeden Kunden aufgewendet wird. Dazu gehört auch die Arbeitszeit, die für die Kundenakquise aufgewendet wird, bevor das Geschäft zustande kommt. Die Mitglieder Deines Vertriebsteams wollen vielleicht nicht warten, bis das Geschäft abgeschlossen ist, um mit der Erfassung der Zeit für einen Kunden oder ein Projekt zu beginnen. Außerdem können Projektmanager/innen durch eine effektive Zeiterfassung auf der Vertriebsebene wertvolle Einblicke in die Kommunikation mit einem bestimmten Kunden gewinnen und sich auf das vorbereiten, was auf sie zukommt.
"Wenn Du die Zeit nachverfolgen und exakter abrechnen willst, musst Du alle Kundenaktivitäten in einem Feed in HubSpot sehen können."
Diese Übersicht hilft Managern, die Effizienz ihres Teams zu sehen oder Projekte mit hohem Arbeitsaufkommen zu überprüfen. Es ist ein extrem leistungsfähiges visuelles Tool, das die Effizienz ganz einfach steigert.
2. Automatisiere Deine Rechnungserstellung.
Die Zeiterfassung für einen bestimmten Kunden oder ein bestimmtes Projekt in HubSpot ermöglicht es Dir, die Automatisierungstools von HubSpot zu nutzen. Damit kannst Du Erinnerer für Vertriebsaufgaben einrichten, wenn es Zeit für Rechnungen oder Vertragsverlängerungen ist.
Du kannst die HubSpot-Integrationstools für Rechnungen auch nutzen, um Marketing-E-Mails an Kunden zu versenden.
Indem Du Deine Rechnungen automatisierst, kannst Du sicherstellen, dass Du nie wieder eine Rechnung verpasst und Deine Deal-to-Cash-Zeiten verkürzt. Werde schneller bezahlt!
3. Verbessere die Berichterstattung.
Die Berichterstattung in HubSpot ohne eine klare Verbindung zur Zeiterfassungs- oder Abrechnungssoftware Deines Teams liefert Dir möglicherweise lediglich Daten über die erste Zahlung oder den ersten Meilenstein. Diese Informationen stellen den Cashflow Deines Unternehmens nicht wirklich genau dar.
Außerdem kann es sein, dass der feste Betrag, den Du für das Projekt ausgeben musst, nicht ausreicht, um diese Kosten zu erfassen.
Was Du brauchst, ist eine Zeiterfassungslösung, die in HubSpot integriert ist und Dir in Echtzeit Informationen darüber liefert, wie lange jedes Geschäft dauert und welche Teammitglieder ihre Zeit effizienter nutzen als andere. Es wäre großartig, wenn Deine Software auch nach dem Geschäftsabschluss weiterverfolgt werden könnte.
Erledige alle 3 Aufgaben mit PSOhub.
Wenn Du Deine Zeiterfassung in HubSpot optimieren willst, indem Du die Aktivitäten Deiner Kunden siehst, Deine Rechnungserstellung automatisierst und aktuelle Berichte abrufst, ist PSOhub derzeit die einzige Lösung, die diese Funktionen innerhalb des HubSpot-Ökosystems bietet. Diese Art von All-in-One-Transparenz in der Plattform ist nur mit den smarten, autonomen Lösungen von PSOhub für möglich:
- Zeiterfassung & Spesenverfolgung
- smarte Rechnungserstellung (automatisierte Rechnungen)
- Dashboard für Finanzberichte
Du kannst Dein Unternehmen in Schwung bringen und bekommst eine intuitive Zeiterfassung, die Wunder für die Produktivität Deines Teams bewirkt. Und das alles in der gleichen Umgebung, in der Du sowieso arbeitest.
