Top 10 HubSpot Facturatie Integraties: Voor-, Nadelen en Tips

Voor jou als dienstverlenend bedrijf brengt het integreren van een facturatiepakket met jouw CRM veel voordelen met zich mee.

Ten eerste krijg je een nauwkeuriger beeld van de inkomende en uitgaande omzet op elk moment.

Je kunt ook profiteren van slimme facturering in verschillende integraties die echt optimaliseren jouw deal tot cash. Dit haalt de moeite (en de fouten) uit het factureringsproces, ongeacht hoe complex jouw facturering kan worden.

Met geïntegreerde facturering van HubSpot kun jij al jouw facturering onder één digitaal dak houden. Bijvoorbeeld, je kunt naadloos jouw contactgegevens van HubSpot naar jouw factureringsgegevens halen, zodat je geen tijd verspilt aan het opnieuw invoeren van gegevens.

(Lees meer over waarom elk klein bedrijf facturering moet integreren met hun CRM.)

Als je een HubSpot-bedrijf bent, kun je de gratis factureerfunctie van HubSpot gebruiken om jouw facturering te beheren, zoals veel mensen doen.  

Deze functionaliteit strekt zich echter niet uit naar de projectkant, daarom kiezen veel professionele dienstverlenende bedrijven ervoor om een factureringsoplossing te integreren met HubSpot

Hoe doe je dat? Als je factureringssoftware wilt integreren met HubSpot, kun je de weg van een externe connector zoals Zapier of Unito gaan. Wees gewaarschuwd dat dit veel workarounds en te veel werk aan de backend kan inhouden voor de meeste kleine bedrijven.

Om een solide integratie direct uit de doos te krijgen, moet je een factureringstool gebruiken die een native integratie met HubSpot biedt. 

Hoewel het niet in alle situaties van toepassing zal zijn, zijn native integraties meestal de beste weg voorwaarts. Voor HubSpot-gebruikers bieden ze meer van de functionaliteit die ze nodig hebben dan wat HubSpot's native facturering momenteel biedt.

Hieronder vind je een lijst met de top 10 native factureringsintegraties die beschikbaar zijn voor HubSpot in 2024, samen met de voor- en nadelen, prijzen, reviewconsensus en wat je met elk kunt doen voor facturering.

Top 10 HubSpot Factureringsintegraties in 2024

1. Invoice Stack
2. PSOhub
3. Paycove
4. Stax Bill
5. Zoho Invoice
6. Projectworks
7. FreshBooks
8. Maxio
9. QuickBooks Online
10. Xero

1. Invoice Stack 

Facturering & Boekhouding

Invoice Stack is verreweg de best beoordeelde HubSpot factureringsoplossing. Het maakt verbinding met zowel Xero als QuickBooks via een tweeweggegevenssynchronisatie die je kan helpen vrijwel elke stap van het factureringsproces te automatiseren.

Wat voor soort facturering je ook doet, Invoice Stack heeft de flexibiliteit om het aan te kunnen. En hoewel het vrij eenvoudig te gebruiken is, staat de ondersteuning van het merk erom bekend mensen echt te helpen bij het afstemmen op wat ze willen op het gebied van automatisering.

De Xero- en QuickBooks-integraties met HubSpot voor facturering doen niet veel, dus als dat jouw boekhoudsoftware is, zal Invoice Stack je efficiëntie met factuurbeheer helpen.

Wat je kunt doen:

• Conceptfacturen duwen in deals/won van HubSpot naar Xero/QuickBooks
• Voorspellen in Xero/QuickBooks op basis van HubSpot-gegevens
• Dealworkflows automatiseren
• Facturen automatisch invullen op basis van HubSpot offertes
• Doe al jouw factuurbeheer in HubSpot

Prijs: Beginselen vanaf $ 19 per maand

Pro: Beste ondersteuning en service, beste beoordelingen, geen beperkingen inzake factureringsautomatisering, enz.

Nadelen: Slechts twee boekhoudintegraties beschikbaar

Algemeen: De beste keuze voor HubSpot-gebruikers, vooral voor professionele dienstverleners.

2. PSOhub

Zakelijke Diensten Automatisering & Facturering

PSOhub is een professionele diensten automatiseringsoplossing met een diepe native integratie met HubSpot. Het is een volledig geïntegreerd systeem dat projectmanagement, resource management, tijdregistratie en facturering combineert.

De factureringsfunctionaliteit van PSOhub is gericht op professionele dienstverleners en stelt hen in staat om hun factureringsproces van begin tot eind te beheren binnen HubSpot, inclusief het maken van conceptfacturen, factureren op basis van uren en het bijhouden van betalingen.

PSOhub biedt ook uitgebreide rapportagemogelijkheden, zodat bedrijven inzicht kunnen krijgen in hun financiële prestaties en projectrendement.

Wat je kunt doen:

• Maak automatisch conceptfacturen aan op basis van projectgegevens
• Stuur facturen direct vanuit HubSpot naar klanten
• Bewaak de betalingsstatus van facturen en ontvang betalingsherinneringen
• Genereer gedetailleerde rapporten over financiële prestaties

Prijs: Plannen beginnen bij $ 79 per gebruiker per maand

Pro: Diepe integratie met HubSpot, uitgebreide functionaliteit voor professionele dienstverleners

Nadelen: Mogelijk te uitgebreid voor kleine bedrijven die alleen factureringsfunctionaliteit nodig hebben

Algemeen: Een krachtige oplossing voor professionele dienstverleners die projectmanagement en facturering willen centraliseren in HubSpot

3. Paycove

Facturering

Paycove is een tool voor facturering en betalingsverwerking die naadloos integreert met HubSpot CRM. Met Paycove kun je eenvoudig offertes maken, facturen verzenden en betalingen ontvangen, allemaal rechtstreeks vanuit HubSpot.

De integratie synchroniseert automatisch klantgegevens tussen HubSpot en Paycove, waardoor je dubbele invoer kunt voorkomen en je productiviteit kunt verhogen. Bovendien biedt Paycove krachtige automatiseringsmogelijkheden om je factureringsproces te stroomlijnen en tijd te besparen.

Met functies zoals herhaalde facturering, automatische betalingsherinneringen en uitgebreide rapportage helpt Paycove je om grip te krijgen op je financiën en je cashflow te optimaliseren.

Wat je kunt doen:

• Maak professionele offertes en facturen rechtstreeks vanuit HubSpot
• Automatiseer het verzenden van facturen en betalingsherinneringen
• Accepteer online betalingen via Stripe, Square, PayPal en meer
• Volg openstaande facturen en ontvang meldingen wanneer betalingen worden ontvangen

Prijs: Plannen beginnen bij $ 19 per maand

Pro: Eenvoudig te gebruiken, uitgebreide automatiseringsmogelijkheden, ondersteunt meerdere betalingsgateways

Nadelen: Beperkte integratie met boekhoudsoftware

Algemeen: Een geweldige keuze voor bedrijven die op zoek zijn naar een gebruiksvriendelijke oplossing voor facturering en betalingsverwerking binnen HubSpot

4. Stax Bill

Facturering & Betalingen

Stax Bill is een alles-in-één oplossing voor facturering en betalingen die naadloos integreert met HubSpot CRM. Met Stax Bill kun je snel en eenvoudig professionele facturen maken, verzenden en beheren, allemaal rechtstreeks vanuit HubSpot.

De integratie synchroniseert automatisch klantgegevens tussen HubSpot en Stax Bill, waardoor je tijd bespaart en fouten voorkomt bij het maken van facturen. Bovendien biedt Stax Bill geavanceerde functies zoals automatische facturering, betalingsherinneringen en rapportage, waardoor je volledige controle hebt over je factureringsproces.

Met ondersteuning voor verschillende betalingsgateways, waaronder Stripe, PayPal en Square, maakt Stax Bill het ook eenvoudig om online betalingen te accepteren van je klanten.

Wat je kunt doen:

• Maak professionele facturen rechtstreeks vanuit HubSpot
• Automatiseer het verzenden van facturen en betalingsherinner ingen
• Accepteer online betalingen via Stripe, PayPal, Square en meer
• Genereer gedetailleerde rapporten over je factureringsactiviteiten

Prijs: Plannen beginnen bij $ 19 per maand

Pro: Eenvoudig te gebruiken, uitgebreide automatiseringsmogelijkheden, ondersteunt meerdere betalingsgateways

Nadelen: Beperkte integratie met boekhoudsoftware

Algemeen: Een uitstekende keuze voor bedrijven die op zoek zijn naar een complete oplossing voor facturering en betalingsverwerking binnen HubSpot

Opmerking: Prijsinformatie is gebaseerd op beschikbare gegevens op het moment van schrijven en kan variëren. Controleer de website van de respectievelijke tools voor de meest actuele prijzen en functies.

Of je nu een professionele dienstverlener bent die projectmanagement en facturering wil stroomlijnen, of een bedrijfseigenaar die op zoek is naar een eenvoudige oplossing voor het maken en verzenden van facturen, er zijn tal van opties beschikbaar om je te helpen je doelen te bereiken binnen het HubSpot-ecosysteem.

5. Zoho Invoice

Facturering

Misschien wel het grootste voordeel van Zoho Invoice is dat het gratis is. Voor een gratis factureringsoplossing biedt het behoorlijk wat functionaliteit, vooral met de HubSpot-integratie.

Zoho Invoice biedt uitgaventracking, een klantenportaal en vrijwel alles wat een klein bedrijf nodig heeft om hun facturering te regelen.

Specifiek voor HubSpot-gebruikers lost deze integratie het probleem op van het gebruik van meerdere valuta's voor facturering in HubSpot. Het is de moeite waard om het uit te proberen als je serieus geld wilt besparen.

Wat je kunt doen:

• Ondersteuning voor facturen in meerdere valuta's in HubSpot
• Contacten synchroniseren
• Kies en kies wat je synchroniseert tussen beide

Voordelen:

• GRATIS
• Geweldige opties voor factuurpersonalisatie
• Eenvoudig te gebruiken
• Tweerichtingssynchronisatie met HubSpot

Nadelen:

• Beperkte factureringsmethoden
• Beperkte automatisering

Prijs: GRATIS

Conclusie van de beoordelingen:

Over het algemeen geven gebruikers de Zoho Invoice-integratie voor HubSpot een gemiddelde beoordeling, omdat het schijnbaar doet wat nodig is, maar niet de toeters en bellen biedt op het gebied van automatisering. 

6. Projectworks

Facturering & Projectbeheer

Projectworks is een projectbeheeroplossing die facturering omvat, samen met een eenrichtingssynchronisatie met HubSpot. 

Hoewel de integratie nogal wat te wensen overlaat (in feite helpt het alleen bij het automatisch maken van een project op basis van HubSpot-gegevens), biedt Projectworks zelf een uitstekende functie voor factuurbeheer.

Bedrijven met complexe factureringsituaties en servicebedrijven zijn de beste kandidaten voor Projectworks. U kunt de integratie met HubSpot gebruiken om geautomatiseerde facturering in de CRM te configureren, maar het zal wat werk vereisen.

Wat je kunt doen:

• Workflowautomatisering van deals in HubSpot naar projecten in Projectworks

Voordelen:

• Uitgebreid projectbeheer
• Flexibele facturering
• Uitstekende prognoses van inkomsten en andere rapportage

Nadelen:

• Eenrichtingssynchronisatie
• Prijskaartje

Prijs: $333/maand voor HubSpot-integratie

Conclusie van de beoordelingen:

De integratie van Projectworks voor HubSpot heeft momenteel beperkte gebruikersrecensies, en het lijkt erop dat niemand profiteert van de factureringsfunctie (of erover wil discussiëren). 

7. FreshBooks

Facturatie & Boekhouding

FreshBooks is een betaalbare boekhoudoplossing die een bidirectionele synchronisatie met HubSpot biedt. Vergeleken met QuickBooks en Xero kun je met deze integratie meer doen op het gebied van facturatie (daarom staat het hoger op de lijst).

Zo kun je in HubSpot bijvoorbeeld zien wanneer een klant zijn factuur heeft betaald in FreshBooks. Om verder te gaan, gebruik je de aangepaste veldtoewijzing om te kiezen welke gegevens heen en weer moeten worden gesynchroniseerd. 

Wat je kunt doen:

• Koppel facturen in FreshBooks aan contacten in HubSpot
• Aangepaste veldtoewijzingen om te kiezen welke gegevens worden gesynchroniseerd
• Duw FreshBooks-facturen naar HubSpot

Voordelen:

• Goedkoop
• Tweerichtingssynchronisatie van gegevens
• Geweldig voor freelancers

Nadelen:

• Fouten bij het synchroniseren van contacten

Prijzen:

Begint bij $7,60 per maand

Reviewconclusie:

Er zijn momenteel een beperkt aantal geverifieerde recensies voor de FreshBooks-factureringsintegratie met HubSpot. Degenen die beschikbaar zijn, zeggen dat de synchronisatie nuttig is, maar verbetering behoeft. 

8. Maxio (voorheen SaaSOptics)

Facturatie & Financiële operaties voor B2B SaaS

SaaS-providers zijn dol op Maxio, omdat de factureringsfunctionaliteit specifiek is ontwikkeld met deze typen bedrijven in gedachten. Met de integratie van HubSpot kan Maxio het factureringsproces automatiseren, ongeacht hoe gecompliceerd het contract is.

Wat je kunt doen:

• Creëer GAAP-conforme inkomstenschema's, facturen en abonnementsanalyse van gewonnen deals in HubSpot
• Duw producten in HubSpot om automatisch factuuritems te genereren
• Automatiseer facturering
• Synchroniseer contacten 

Voordelen:

• Tweerichtingssynchronisatie
• Factuurautomatisering
• Flexibele facturering 
• Speciaal ontwikkeld voor SaaS-providers

Nadelen:

• Prijsy
• Niche-specifiek

Prijzen: 

Begint bij $5k per jaar

Reviewconclusie:

Over het algemeen wordt de integratie van Maxio met HubSpot goed ontvangen, met geverifieerde gebruikers die de flexibele facturering en factuurautomatisering prijzen. 

9. QuickBooks Online

Facturerings- en boekhoudsoftware

QuickBooks Online is momenteel de meest populaire factureringsintegratie voor HubSpot. Het is de bekende naam die miljoenen mensen wereldwijd vertrouwen om hun boekhouding te regelen.

Bij QuickBooks Online krijg je meer functies voor projectmanagement bij de hogere prijsniveaus, waaronder tijdregistratie en winstgevendheidstracking. 

*Let op dat de facturen zelf slechts eenrichtingssynchronisatie hebben met deze integratie. Bovendien hebben we verschillende gebruikersrecensies gezien voor deze integratie waarin staat dat de tweerichtingssynchronisatie niet voor hen werkt, dus wees voorzichtig.

Wat je kunt doen:

• Duw facturen van QuickBooks Online naar HubSpot
• Synchroniseer producten en contacten tussen HubSpot en QuickBooks 
• Update contacten en producten tweezijdig tussen HubSpot en QuickBooks
• Bekijk betalingsdetails op de tijdlijn van de dealrecord

Voordelen:

• Tweerichtingssynchronisatie*
• Goedkoop
• Voor alle industrieën
• Voor bedrijven van alle groottes

Nadelen:

• HubSpot-integratie heeft slechte gebruikersrecensies

Prijzen: Begint bij $12.50 per maand voor HubSpot-integratie

Reviewconclusie: 

Toegegeven, de geverifieerde online recensies voor deze integratie zijn tamelijk teleurstellend. De HubSpot-QuickBooks factureringsintegratie wordt consistent beoordeeld rond 2.5 van de 5 door gebruikers. 

Het lijkt erop dat iedereen met enige vorm van verfijnde behoeften echt problemen heeft om enige waarde te halen uit deze integratie, omdat velen uiteindelijk toch via een derde partij gaan om te configureren wat ze nodig hebben.

10. Xero

Facturatie & Boekhouding

Naast QuickBooks is Xero een van de meest populaire boekhoudsoftware-oplossingen voor zowel kleine als grote bedrijven. 

Xero biedt echte factuurbeheer dat je facturen kan bijhouden en herinneringen kan sturen. Het probleem is echter dat de integratie met HubSpot gewoon niet sterk genoeg is om het naadloos te maken.

Met de Xero-integratie voor HubSpot gebeurt in feite alleen dat je Xero-contacten naar HubSpot worden gepusht. Je kunt geen offerte vanuit HubSpot naar Xero sturen, wat deze factureringsoplossing enigszins zinloos maakt voor bedrijven die dag in dag uit in HubSpot leven.

Wat je kunt doen:

• Facturen genereren binnen HubSpot
• Xero-contacten naar HubSpot pushen

Voordelen:

• Goedkoop
• Compleet factuurbeheer
• Eenvoudig in gebruik

Nadelen:

• Eenzijdige synchronisatie met HubSpot
• Slechte gebruikersrecensies

Prijzen: Begint bij $11 per maand

Reviewconclusie:

Geverifieerde gebruikers zijn niet al te positief over de Xero-integratie voor HubSpot-facturering. De huidige score is 2.2 van de 5, en velen klagen dat er niet genoeg functionaliteit is om nuttig te zijn.

Hoe we deze lijst hebben gemaakt

Hoe zijn we tot deze lijst gekomen? Simpel. We hebben de beschikbare HubSpot-factureringshulpmiddelen met een native integratie gerangschikt op basis van de volgende criteria:

• Voors versus tegens 
• Goede prijs-kwaliteitverhouding
• Gebruikersrecensies
• Aantal installaties

Heeft HubSpot facturering?

HubSpot biedt wel een gratis factureringsfunctie aan. Alleen handelaren die HubSpot-betalingen of Stripe hebben, kunnen echter hun facturen handmatig maken. 

Wat doet een HubSpot-factureringsintegratie?

Een HubSpot-factureringsintegratie biedt factuurbeheer dat is verbonden met de HubSpot CRM. Hierdoor kunnen gebruikers hun factuurgegevens samenbrengen aan zowel de verkoop- als de servicekant, wat zorgt voor nauwkeurigere prognoses en inkomstentracking.

Conclusie: Wat is het beste voor jouw bedrijf?

Voor de meeste groeiende servicebedrijven is de native HubSpot-factureringsfunctie niet genoeg. Het kiezen van een geïntegreerd factureringshulpmiddel kan je helpen fouten te vermijden en correct en op tijd betaald te krijgen. 

Sommige van de HubSpot-factureringsintegraties op onze lijst zijn branche-specifiek – Een is ontworpen voor SaaS-providers, een andere voor professionele diensten, enzovoort. Bekijk eerst deze opties op basis van jouw niche.

Denk vervolgens aan de kosten en wat je wilt van de integratie. Soms zal meer functionaliteit de prijs verhogen, maar het kan voldoende ROI bieden om het de moeite waard te maken.

Neem tot slot de factureringsoplossing voor een proefrit, zorg ervoor dat deze integreert met jouw boekhoudsoftware. Op deze manier kun je zien of het alles heeft wat je wilt voordat je een grote toezegging doet.