Share this
by René de Jong on juni 3, 2020
De term 'self-driving' heb je waarschijnlijk al vaak gehoord, vooral in de technische wereld en bij alles wat met AI te maken heeft.
Wat betekent self-driving eigenijk? en wat betekent het voor de efficiëntie van jouw bedrijf?
De meeste mensen denken bij zelfsturend meteen aan zelfstandige auto's. Google wordt daarmee in verband gebracht door zijn project voor zelfrijdende auto's genaamd Waymo.
De term self-driving technologie is echter een stuk breder en omvat systemen die zelfstandig (geautomatiseerd) kunnen werken. Deze systemen krijgen een set parameters of regels die ze moeten volgen en waar ze van leren.
Net als AI en AR/VR is self-driving technologie in staat om naadloos in te spelen op de omgeving en situatie van de echte wereld.
Over efficiëntie gesproken, self-driving kwaliteiten kunnen individuele gebruikers en zelfs hele organisaties helpen om zich meer te concentreren op dat wat belangrijk is,
zoals het uitbreiden en aanpassen van je bedrijf.
We geven wat tips voor technologiegebruik om urenregistratie te verbeteren. Voor bedrijven betekent dat sneller van deal naar cash.
Als je meer wilt weten over de voordelen van self-driving urenregistratie en wilt weten of jouw organisatie met deze oplossing tijd en geld kan besparen, lees dan verder.
Voor wie is self-driving urenregistratie bedoeld?
Professionals in de dienstensector zijn het meest bekend met urenregistratie. Dit is namelijk de enige manier om facturabele uren bij te houden en de facturatie aan klanten in goede banen te leiden. Professional Services Organisaties (ookwel Dienstenorganisaties) zoals hieronder vermeld hebben het meeste voordeel van slimme urenregistratie software:
- Marketingbureaus
- Dienst- en adviesbedrijven in de ICT
- Firma's voor digitale reclame en SEO
- Advocaten
- Accountants
- Architecten
- Financiële adviseurs
- Managementconsultants
- En meer.
Urenregistratie kost niet alleen veel tijd, maar kan ook leiden tot onnauwkeurige gegevens, vooral als het handmatig wordt gedaan. Foute gegevens zijn vervelend, zowel voor jou als voor je klanten.
De voordelen van self-driving urenregistratie
Self-driving urenregistratie is in de eerste plaats bedoeld om fouten te voorkomen, maar kan nog veel meer voordelen hebben voor je bedrijf:
1) Minder fouten door handmatige tijdregistratie, zoals gemiste uren, dubbele registraties of facturatie aan de verkeerde klant.2)Minder tijd nodig voor urenregistratie (het zal je verbazen hoeveel tijd werknemers en bedrijven hieraan verspillen) en dus meer tijd voor nuttige activiteiten zoals leads najagen, conversies optimaliseren etc.
3)Automatisering van de facturatie door roosters direct te kopiëren naar facturen. Dit is misschien wel het grootste voordeel van allemaal: sneller betaald worden!
Lees ook: 3 Ways to Track Time and Bill More Accurately with HubSpot
Gebruik je Google- of Outlookagenda om je uren te synchroniseren
Hoe kun je nu meteen profiteren van self-driving urenregistratie? Heel eenvoudig!
"Professionals die hun tijd uren slimmer willen registreren, kunnen het best beginnen vanuit hun Google- of Outlookagenda. Alle klantgesprekken, locatiebezoeken en teamoverleg staan daar al in."
Voor thuiswerkers en ontwikkelaars die niet bij de dagelijkse vergaderingen zijn (zij doen hun werk gewoonlijk offline) en via hun Outlook- of Google agenda (G Suite) hun uren willen synchroniseren, is het nog steeds een hele organisatie om tijdblokken te creëren voordat ze aan hun projecttaken beginnen.
Gelukkig zijn er manieren om urenregistratie nog eenvoudiger te maken...
Plugins, integraties, extensies...het houdt niet op!
Er zijn meer dan genoeg tools voor urenregistratie die met Google of Outlook werken op basis van agenda-administratie. Al deze tools, zoals Harvest en ClickUp, werken met een simpele setup en zijn uitstekende opties voor iemand die op zoek is naar een snelle en gemakkelijke oplossing voor urenregistratie en roosteranalyse. 
In sommige van deze tools moeten tijdlogs echter nog steeds handmatig worden gekoppeld aan klantprojecten en facturen.
Self-driving urenregistratie wordt pas echt ideaal als deze tools automatisch tijd kunnen bijschrijven op de juiste facturen en, nog beter, als ze bepaalde agendapunten kunnen herkennen (onthouden) zodat toekomstige tijdlogs nog nauwkeuriger zijn.
Je kunt bijvoorbeeld je Google- of Outlookagenda blijven gebruiken voor persoonlijke afspraken of om interne lunchafspraken te blokkeren. Self-driving urenregistratie software begrijpt dat zulke afspraken niet bij een klant of project horen.
Wil je nog meer voordelen? Tijdlogs van slimme, self-driving tools kunnen automatisch factuuronderdelen toevoegen om je te helpen met je budgetmanagement, om projectmijlpalen bij te houden en om facturen te versturen wanneer deze gereed zijn.
Lees meer: Urenregistratie van PSOhub
Self-driving urenregistratie voor kleine bedrijven met PSOhub
Wij verwelkomen innovatieve technologie zoals self-driving urenregistratie om teams te helpen om hun efficiëntie en winstgevendheid te verbeteren. Neem gerust contact met ons op voor meer informatie over self-driving urenregistratie via ons platform en nog veel meer slimme automatiseringsfuncties die direct in je CRM kunnen worden geïntegreerd.