Het beheren van contracten kan een hele klus zijn, vooral voor eigenaren van kleine bedrijven en ondernemers die in de eerste plaats gefocust zijn op het binnenhalen van de volgende deal en het opstarten van de dienstverlening.

Efficiëntie en zichtbaarheid zijn essentieel in elke oplossing voor contractbeheer. Hoe minder platforms en apps, hoe beter.

Wanneer je jouw verkoopactiviteiten in één platform beheert, maar jouw contracten in een ander, bouw je een lading aan onnodige administratietijd op. Dit haalt het plezier uit het sluiten van deals.. En dat wil natuurlijk niemand!

Contractbeheer eenvoudiger maken voor HubSpot bedrijven

Als je met je team al in HubSpot werkt, kun je je contracten eenvoudiger beheren met verschillende features en een krachtige contractbeheersoftware-integratie. In dit artikel bespreken we hoe je jouw HubSpot contractbeheer kunt optimaliseren. Ten eerste door middel van HubSpot's native features en automatisering en ten tweede met een zelfsturende integratie die mogelijk een enorme impact kan hebben op de efficiëntie van jouw bedrijf.

1) Templateer de contracten om ze sneller uit te voeren.

Vind het wiel niet langer opnieuw uit. In plaats van een nieuw contract voor elke nieuwe klant, kan je met templates werken om tijd te besparen. Vermeldt in het template in ieder geval de namen van beide partijen, de omvang van het werk, de leveringsmethode, de betalingsvoorwaarden en andere juridische aanvullingen zoals vertrouwelijkheidsovereenkomsten, enz. Hier zijn een paar contract templates van het HubSpot-team om je op weg te helpen.

2) Implementeer automatiserings- en traceerfuncties om de resultaten te verbeteren.

Hoe meer je contract management oplossing geautomatiseerd is, hoe meer veiligheid, zichtbaarheid en controle je hebt over het hele proces. Met slimme analyses van dit soort oplossingen, zal je in staat zijn om fouten te verminderen met een zichtbare, up-to-date audit trail.

"Automatisering is de toekomst van effectief contractbeheer."

Jammer genoeg bieden HubSpot's native features geen geautomatiseerde oplossingen of traceerfuncties voor contractbeheer. Je zult dit zelf moeten doen, wat betekent dat je weer extra platforms en apps aan je workflow toevoegt. Tenzij het contract management systeem geïntegreerd is met je CRM, zal het waarschijnlijk erg moeilijk zijn om het maken, versturen en beheren van contracten te automatiseren.

De meeste HubSpot gebruikers zullen zich afvragen hoe ze hun contract of voorstel software kunnen integreren met HubSpot om te voorkomen dat ze nog meer tijd en geld verspillen. Dat is waar PSOhub om de hoek komt kijken.

Hoe PSOhub contractbeheer integreert met HubSpot

Templates, automatisering en tracking... pfoe! Dit en nog veel meer is beschikbaar binnen het PSOhub platform om het contractbeheer te optimaliseren. Geen behoefte meer aan apps of spreadsheets van derden —

"Je kunt al je HubSpot contract management werk doen met een oplossing die geïntegreerd is met je CRM."

Dat komt omdat PSOhub een tweerichtingsverbinding is met HubSpot, waardoor een naadloze ervaring ontstaat voor jou, je verkoopteam en je klanten. De slimme en zelfsturende integratie trekt moeiteloos informatie naar binnen, waardoor je in staat bent om:

1. Slimme contracten te genereren
2. Tarieven en budget te beheren (verbeter sales handoff, stroomlijn ops)
3. Een takenbord te maken (splits het contract op in duidelijk uit te voeren activiteiten)
4. Automatiseer terugkerende of op mijlpalen gebaseerde facturatie

Deze intuïtieve functies van PSOhub maken het de top keuze voor contractbeheer binnen HubSpot omdat ze alles verbluffend eenvoudiger maken. Je kunt je contracten in hetzelfde ecosysteem houden waarin je al werkt! Hallo efficiëntie.

PSOhub is de ontbrekende oplossing voor contract- en projectbeheer nadat de deal is binnengehaald in HubSpot. De zelfsturende mogelijkheden zijn jouw antwoord om alles te automatiseren, cross-platform inefficiënties te minimaliseren, en productiviteit te maximaliseren. 

Maak een einde aan overservicing met de PSOhub integratie voor HubSpot

Met PSOhub is je sales en dienstverlening nog nooit zo inzichtelijk geweest. Onze software is specifiek gericht op professionele HubSpot-gebruikers en maakt effectief een einde aan overservicing met robuust HubSpot-contractbeheer en andere functies die jouw leven eenvoudiger maken:

• Projectbeheer
• Taakbeheer
• Tijdregistratie
• Facturatie
• En meer!

Ontdek hoeveel geld en tijd jij en je team kunnen besparen door jouw HubSpot contractbeheer in handen te geven van PSOhub.