Appronto

Appronto ist eine talentierte Gruppe von Softwareentwicklern, die sich auf Geschäftsanwendungen konzentrieren, die auf der Low-Code-Plattform Mendix und Cloud-Integrationen aufgebaut sind. Appronto hat seinen Sitz in den Niederlanden, beschäftigt rund 30 Mitarbeiter und hat Kunden in der ganzen Welt.

Das Problem: Appronto hat eine Vielzahl von Projekten, die sie nach dem Vertragsabschluss in HubSpot verwalten müssen. Das Unternehmen benötigte eine organisierte und in HubSpot integrierte Projektmanagementlösung.

Vollwertiges Projektmanagement

PSOhub bietet eine vollwertige Projektmanagement-Software, die alles von Verträgen über Zeiterfassungsbögen bis hin zur Rechnungsstellung abdeckt. Appronto wechselte von verschiedenen Tools zur Unterstützung des gesamten Projektmanagementprozesses zu einer einzigen Lösung mit PSOhub, die sich auch in bereits verwendete Plattformen wie HubSpot und Quickbooks integrieren lässt. "Es hilft uns, unseren Umsatz zu steigern, weil das gesamte Projektmanagement effizienter ist. Es werden also weniger Fehler gemacht."

Ergebnisse

PSOhub hilft Appronto, indem es über die HubSpot-Integration zu einer All-in-One-Lösung wird.

"Wenn wir ein Projekt starten, können wir die Informationen, die wir bereits in HubSpot haben, nutzen, um ein Projekt zu starten und das Projekt zu verwalten. Wenn wir zum Beispiel ein Projekt in unseren alten Tools starteten, mussten wir sicherstellen, dass die Stundenzettel von unseren Mitarbeitern in einem Tool ausgefüllt wurden. Dann musste ich sicherstellen, dass ich unseren Kunden die Zeit in einem anderen Tool melden konnte. Und für die Rechnungsstellung und die Vertragsabschlüsse ein weiteres Tool. Und wenn ich eine Besprechung mit einem Kunden hatte, musste ich sie wieder aufschreiben. Dann haben Sie HubSpot. Jetzt können wir all das in einem einzigen Tool erledigen!"

"Das beste Feature für uns ist die Smart-Contract-Funktion", sagt Ernest über die Erfahrungen von Appronto mit PSOhub. "Sie erinnert mich daran, wenn wir 80 % des Vertragswertes erreicht haben, und macht die Verwaltung des Projekts einfacher."

Mit intelligenten Verträgen und automatischen Benachrichtigungen kann Appronto seine Kunden einfacher und früher informieren, wenn ihr Projekt 80 % des Budgets erreicht hat. PSOhub bietet außerdem mehrere Vertrags- und Abrechnungsarten und anpassbare Vertragsvorlagen, die in Zukunft wiederverwendet werden können.

"Letztendlich ist es für den Kunden transparenter."

Die beste Funktion für uns ist die Smart-Contract-Funktion. Sie benachrichtigt mich, wenn wir 80 % des Vertragswertes erreicht haben, und macht die Verwaltung des Projekts einfacher.