Case study:
Appronto

appronto_logo

Appronto bestaat uit een getalenteerde groep van  softwaredevelopers  die zich focussen op zakelijke applicaties gebouwd op het low-code Mendix platform en voorzien van cloudintegraties. Met als thuisbasis Nederland, heeft Appronto een 30-tal werknemers en klanten over de hele wereld.

Hun probleem?  Appronto heeft een gigantische hoeveelheid projecten die ze moeten beheren nadat ze hun winnende deals heb binnengehaald in HubSpot. Ze zochten dringend een gestructureerde en HubSpot geïntegreerde project management oplossing.

De PSOhub oplossing

Dit is wat er gebeurde toen Appronto besloot naar PSOhub over te schakelen:

Naadloze HubSpot integratie

“PSOhub is zo eenvoudig in gebruik! De integratie met Hubspot verloopt van een leien dakje. Het heeft ons de mogelijkheid gegeven om onze projecten en onze contracten op een transparante wijze te beheren en dat allemaal in één enkele applicatie,” zegt Appronto Manager of Operations, Sven Ernest. 

Hubspot_integration_01
PSOHUB_GRA_TheHub_02

Volwaardig projectmanagement systeem

PSOhub levert volwaardige projectmanagement software die rekening houdt met elk aspect van project management; van contracten over tijdregistratie tot facturering. Appronto kende een geschiedenis van verschillende project management tools gebruiken om toch maar hun project management op een degelijke wijze te kunnen uitvoeren. Nu gebruiken ze met PSOhub één oplossing voor alle project management facetten en een tool die ook integreert met andere platformen die ze gebruiken zoals HubSpot en Quickbooks. “PSOhub helpt ons om meer inkomsten te genereren omdat het hele project management proces nu veel efficiënter verloopt. Er worden dus minder fouten gemaakt.”

Resultaten

PSOhub helpt Appronto met het aanbieden van een all-in-one oplossing via de HubSpot integratie.

“Wanneer we nu met een project starten, kunnen we de info die we al in HubSpot hebben, gebruiken om een project te starten en vanaf de start te beheren. Toen we nog op onze oude werkwijze werkten, moesten we er bijvoorbeeld eerst voor zorgen dat de timesheets door onze werknemers in een bepaalde tool waren ingevuld. En voor de facturering en de contracten moesten we dan weer beroep doen op een andere tool. En had ik een meeting met een klant dan noteerde ik het maar beter ergens op een papiertje of in een document om het niet te vergeten. En nu is er dan HubSpot. Nu kunnen we alles netjes uitvoeren en afhandelen in één tool!”

“De beste functionaliteit voor ons is zonder twijfel de slimme contractfunctie,” zegt Ernest over de ervaringen van Appronto met PSOhub. “Ik krijg herinneringen wanneer we aan 80% van ons contractbudget zitten en het maakt het algemene beheer van projecten een stuk eenvoudiger.”

Met slimme contracten en automatische notificaties, kan Appronto haar klanten nu eenvoudiger en vroeger informeren over wanneer hun project 80% van het budget bereikt. PSOhub levert ook verschillende contract-en factureringtypes en aanpasbare contract templates die je in de toekomst kunt hergebruiken.

“Op het einde van de rit, is het allemaal heel wat transparanter voor de klant.”

Waarom onze klanten van PSOhub houden

Wij doen het op een andere manier en dat is wat onze klanten merken en waarderen.

 
 
De beste functionaliteit voor ons is zonder twijfel de slimme contractfunctie. Ik krijg herinneringen wanneer we aan 80% van ons contractbudget zitten en het maakt het algemene beheer van projecten een stuk eenvoudiger.
sven ernest
Sven Ernest

Manager of Operations at Appronto

Lees de verhalen van onze andere klanten en ontdek waarom zij voor PSOhub kozen!