Apprendre à suivre efficacement les heures de consultation est essentiel pour tout consultant.
Que vous soyez payé par le projet ou par l'heure, si vous ne suivez pas correctement le temps, vous perdez probablement de l'argent.
Mettre en place un système intelligent de suivi du temps vous permet de ne pas perdre votre temps et votre énergie et d'obtenir une compensation adéquate pour votre travail.
Heureusement, il y a de nombreuses hacks de suivi du temps et des outils de suivi du temps faciles à utiliser là-bas, y compris le logiciel de suivi du temps libre pour les consultants.
Voici nos cinq meilleurs conseils de suivi du temps pour vous aider à démarrer.
La clé d'un excellent outil de suivi du temps est la visibilité. Un logiciel de suivi du temps pour les consultants devrait simplifier l'enregistrement de votre temps ainsi que le suivi des membres de l'équipe et des projets clients.
Des plateformes comme Toggl sont un bon point de départ, mais elles ne proposent pas tout ce dont les équipes et les collaborateurs ont vraiment besoin.
À la place, nous recommandons de chercher une solution robuste de gestion de projet avec suivi du temps intégré, qui permet une automatisation facile et une intégration avec d'autres parties de votre entreprise.
Astuce professionnelle: Avec des fonctionnalités telles que le suivi du temps automatisé et la gestion de tâches intégrée, PSOhub élève la manière dont les consultants suivent leur temps, gèrent les projets et facturent les clients. De plus, l'extension de suivi de temps PSOHub pour Chrome permet aux consultants de suivre les heures directement depuis leur navigateur.
Que vous utilisiez Google, Outlook ou un autre système de calendrier, vous devriez en tirer parti comme outil de suivi du temps. Après tout, entrer des heures une fois dans votre calendrier et puis à nouveau dans une application de suivi du temps ou une feuille de calcul est juste une entrée de données en double.
Un outil de suivi du temps que intègre à votre calendrier peut automatiquement suivre le temps des réunions planifiées.
Conseil Pro : Vous voulez profiter pleinement de votre calendrier ? Ne vous contentez pas de bloquer le temps libre pour les réunions des clients; incluez les heures consacrées à des questions telles que le travail de projet et les réunions internes. Et n'oubliez jamais d'inclure le temps tampon pour basculer entre les clients ou les tâches.
Définir les limites et bloquer les tronçons de temps sur votre calendrier est crucial pour le suivi du temps du consultant. Il vous aide à prioriser et à rester sur la tâche, ainsi qu'à développer des routines, comme créer des blocs de temps pour les réponses aux courriels au lieu de les vérifier chaque fois qu'ils pinglent.
Conseil Pro : Fonctionne plus intelligemment, pas plus dur : Focus et flux viennent de l’élimination du multitâche, qui est le véritable ennemi de la productivité. Au lieu de cela, essayez monotâche, qui est la pratique de vous consacrer à une seule tâche et de minimiser les éventuelles interruptions.
Le suivi de votre temps est essentiel, mais vous devriez également explorer comment vous utilisez votre temps afin de trouver des moyens de vous améliorer.
La gestion efficace du temps consiste à analyser et à peaufiner vos pratiques de suivi du temps.
Observez vos habitudes de suivi du temps tout au long de la journée. Êtes-vous plus productif le matin? Êtes-vous toujours à procrastiner sur certaines tâches? Êtes-vous vraiment en train de donner la priorité aux tâches les plus cruciales? Vous pourriez être surpris par ce que vous trouverez.
Conseil Pro : Quelques outils de suivi du temps sont fournis avec des analyses intégrées qui peuvent vous aider à découvrir les tendances et les tendances dans vos journaux de temps.
Vous êtes unique : une stratégie de gestion du temps qui fonctionne par exemple, Tim Ferriss, peut ne pas fonctionner pour vous. Heureusement, il existe d'innombrables techniques de gestion du temps parmi lesquelles choisir.
Il n'y a pas de bonne ou de mauvaise méthode ici; ce qui importe, c'est que cela fonctionne pour vous et vous aide à accomplir votre travail avec une efficacité maximale.
Astuce professionnelle: L'une des stratégies de gestion du temps les plus populaires est la Technique Pomodoro, qui consiste à segmenter le temps en blocs de 20 minutes, suivis de courtes pauses, puis, éventuellement, de pauses plus longues. (Think: A HIIT training for your brain.
Comme Miles Davis l'a dit un jour, comme Miles Davis « Le temps n’est pas la chose principale. C’est la seule chose.”
Alors arrêtez de perdre du temps. Inscrivez-vous à PSOHub dès aujourd'hui et devenez le consultant le plus efficace que vous puissiez être.