Bijgewerkt op 4 juni 2025
In één oogopslag: HubSpot Projects is een veredelde taakbeheerfunctie die kleine bedrijven helpt bij het navigeren door projectbeheer met eenvoudig te gebruiken digitale tools.
Projects biedt kleine marketingbedrijven een eenvoudige, betaalbare manier om hun taken te beheren, maar andere dienstverlenende bedrijven zijn niet de beoogde gebruikers.
HubSpot is een van 's werelds populairste CRM's, maar het is geen bonafide tool voor projectmanagement.
Het krachtige platform biedt echter een handige functie, het toepasselijk genaamde HubSpot 'Projects', dat teams tools biedt om alles rondom hun projecttaken te beheren.
We hebben Projects bekeken en het is goed nieuws voor startups en kleine marketingbedrijven.
De ingebouwde projectsjablonen zullen veel tijd besparen en helpen de kennis van het team over best practices van inbound marketing te vergroten.
Buiten marketing is Projects misschien niet geschikt voor HubSpot projectmanagement, omdat het geen belangrijke functies biedt zoals tijdregistratie en gekoppelde facturatie.
Lees verder om te zien wat HubSpot Projects eigenlijk doet. We bespreken de voor- en nadelen van het gebruik van deze taakbeheerfunctie voor je dagelijkse projectbeheer.
Wat je moet weten:
HubSpot's 'Projects' is een tool voor taakbeheer waarmee je het werk van je team op één plek kunt plannen en organiseren. Projects geeft HubSpot teams een gemakkelijke, georganiseerde manier om samen te werken aan taken en deadlines te beheren.
De functie Projecten is oorspronkelijk gelanceerd in 2016 en is sindsdien relatief hetzelfde gebleven.
Je hebt alleen toegang tot de Projecten functie met een Professional of Enterprise abonnement. Momenteel is 'Projecten' te vinden onder het tabblad Marketing. Ga daarna met je muis over Planning & Strategie en je ziet het.
HubSpot Projects helpt je bij het maken, toewijzen* en bijhouden van taken rondom al je projecten met handige, gestructureerde lijsten.
Je kunt eenvoudig alle informatie delen die je nodig hebt voor elke taak door documenten te uploaden en commentaar te geven op de status. Dit maakt HubSpot Projects een uitstekende samenwerkingstool.
In Projects kan je team eenvoudig alle taken bekijken, deze taken koppelen aan projecten en vervaldata toewijzen.
Je kunt je project helemaal opnieuw maken of een van HubSpot's projectsjablonen gebruiken die geweldig zijn om tijd te besparen. We vinden het ook leuk dat je veel van deze sjablonen kunt leren over inbound marketing tactieken in het algemeen.
Vervolgens geef je je project een naam, zet je je taken op volgorde en voeg je alle details en bijlagen toe die je nodig hebt. Je benoemt ook elke taak en kunt discussies aangaan over die taken met vermeldingen.
Op die manier krijgt elk teamlid onmiddellijk een melding wanneer hun medewerking nodig is.
*Let op: je kunt alleen taken toewijzen aan mensen die marketingtoegang hebben in je HubSpot-account.
HubSpot staat bekend om hun handige sjablonen en algemene nuttige inhoud die ze met volle kracht uitbreiden naar deze projectfunctie.
HubSpot's vooraf ingevulde projectsjablonen nemen je stap voor stap mee door vrijwel elk marketingproject dat je maar kunt bedenken, zoals het herontwerpen van een web en het lanceren van een nieuwe e-mailcampagne.
Deze projectsjablonen zijn gemaakt door HubSpot's eigen inbound marketing experts met best practices in het achterhoofd. Ze zijn in wezen een verlengstuk van de HubSpot Academy, wat betekent dat je veel over marketing kunt leren door ze alleen al te doorlopen.
Je kunt ook projecten uit het verleden gebruiken als sjablonen, wat handig is als je successen wilt herhalen.
Je kunt je sjabloon zelfs maken en naar een ander HubSpot-portaal pushen, zodat je klanten er ook van kunnen profiteren. Al met al is de rijkdom aan superbruikbare sjablonen het beste deel van HubSpot Projects.
Je gebruikt HubSpot al om je verkoop en marketing te beheren, dus je hoeft niet naar een andere tool te springen als het tijd is om taken voor elk project vast te leggen.
Door je projectbeheer binnen de HubSpot-omgeving te houden, kun je de productiviteit verhogen door multitasking te verminderen.
Het is ook mentaal makkelijker voor je team om van dag tot dag binnen hetzelfde platform te blijven; je hoeft niemand te trainen in een nieuwe, fancy softwaretool.
In tegenstelling tot het inwerken van een volledige project management software oplossing, is er geen leercurve voor HubSpot Projects. Iedereen kan de intuïtieve lijst functionaliteit oppikken. Je kunt direct aan de slag, ongeacht je technische IQ.
Net als Asana, PSOhub en andere projectmanagementtools kun je mentions (bijv. "@JohnDoe") gebruiken om een bericht te sturen naar teamleden met wie je moet communiceren om samen te werken en de taak uit te voeren.
Zorg ervoor dat iedereen zijn alerts heeft ingeschakeld, zodat niemand meer in het ongewisse wordt gelaten. Deel alle documentatie die je nodig hebt door deze bij individuele taken of bij de projectdetails te voegen.
Uitgebreid projectmanagement gaat over meer dan alleen taken, met planning als een van de belangrijkste disciplines. Naast een takenlijst biedt HubSpot Projects je geen standaard projectplanningstools zoals Kanban-borden of een Gantt-diagram.
Voor veel gebruikers zijn deze tools onmisbaar, wat betekent dat ze een uitgebreidere projectmanagementoplossing moeten aanschaffen.
Als je dat doet, kunnen planningstools ook 'praten' met taakbeheer, contracten, enzovoort, zodat al je projectgegevens met elkaar verbonden zijn.
HubSpot biedt een aantal zeer nuttige projectmanagementsjablonen (die je hier en hier kunt vinden ) met planningsgrafieken. 😀 Maar ze zijn niet 'slim'.
Maar ze zijn niet 'slim', zoals bijvoorbeeld een real-time Gantt chart in een project management tool. Dit dwingt je in een silo-situatie met gegevens die voor jou en je team meer werk kunnen opleveren om bij te houden.
Voor kleine startups is het goedkoper om zelfs de duurste projectmanagementsoftware aan boord te nemen dan om te upgraden naar een professionele HubSpot-licentie. Omdat Projects niet beschikbaar is bij Starter, zal het voor veel gebruikers sowieso buiten bereik zijn.
Begrijp ons niet verkeerd, de projectsjablonen in HubSpot Projects zijn geweldig en je kunt er veel van leren. Ze zijn echter specifiek gericht op marketing. Dus als je bijvoorbeeld een adviesbureau of een creatief bureau bent, zijn ze niet gericht op die behoeften en zijn ze minder toepasbaar op een breder spectrum van projecten.
Tijdregistratie is niet beschikbaar met de functie Projecten, wat het nauwkeurig bijhouden van je factureerbare uren kan bemoeilijken. Bedrijven die geen tijdregistratietool gebruiken, zullen lijden wanneer ze groeien zonder bij te houden wat gefactureerd moet worden en wat niet.
Omdat je in HubSpot Projects geen tijd kunt koppelen aan taken of projecten, betekent dit dat je geen gekoppelde facturatie kunt gebruiken op basis van de tijd die je moet factureren. Als je factureert per factureerbaar uur, is dit niet het beste systeem voor jou. Tip: Je bent beter af met een HubSpot integratie met ingebouwde facturatie.
Vooral softwareontwikkelaars en contentmakers hebben in hun dagelijkse werk te maken met taakgerelateerde afhankelijkheden. Dat geldt ook voor ontwerpers en inrichtingsbedrijven. Het is belangrijk om te weten welke taken afhankelijkheden hebben, omdat het project in feite vast kan lopen als iemand een deadline mist of een leverancier het laat afweten.
HubSpot Projects biedt geen afhankelijkheden in de taakbeheertools, dus je zult een manier moeten bedenken om dit te markeren op je individuele taken. Je zou het kunnen toevoegen in de taakdetails, maar het punt is dat de functionaliteit voor afhankelijkheden niet is ingebouwd.
Het was moeilijk om gebruikers van HubSpot Projects te vinden die de tool op de lange termijn hebben gebruikt, en we hebben nog nooit gehoord van teams van meer dan vijf personen die de tool gebruiken.
We hebben op Reddit en andere forums dezelfde gevoelens gezien die we hier hebben besproken.
HubSpot Projects biedt gewoon niet genoeg om alle of zelfs de meeste projectmanagementbehoeften op te lossen, zelfs niet voor de meeste kleine bedrijven.
Daarom raden we Projects aan voor solopreneurs, startups en kleine marketingbedrijven, eigenlijk teams die geen echte projectmanager nodig hebben.
Als Projects niet voldoende is voor jou en je team en je nog steeds je HubSpot-gegevens wilt gebruiken, is het alternatief HubSpot-geïntegreerd projectbeheer.
Met andere woorden, dit is een softwareplatform voor projectbeheer dat in twee richtingen synchroniseert met het HubSpot CRM.
Het belang van tweerichtingssynchronisatie kan niet genoeg worden benadrukt, vooral omdat deze functionaliteit je ook zal helpen om meer te halen uit nieuwe AI-tools.
Het is heel eenvoudig: AI is zo goed als de data. Met een HubSpot-project
Op het moment van schrijven zijnde best beoordeelde HubSpot projectmanagement apps met een tweerichtingsgegevenssynchronisatie en efficiëntieverhogende AI-tools:
Voor wie is HubSpot 'Projects' goed? Solopreneurs, kleine startups, kleine marketingteams
Wie zou Projects waarschijnlijk niet moeten gebruiken: Teams van 5 of meer, teams met meerdere contracten en projecten tegelijk, dienstverlenende bedrijven buiten marketing
Voordelen:
Nadelen:
Projectmanagement, als discipline, bevat veel bewegende delen. HubSpot Projects heeft niet de mogelijkheid om al die onderdelen te beheren.
Bedrijven die groeien zullen onvermijdelijk moeten overstappen naar iets met meer all-in-one functionaliteit, vooral als ze efficiënter willen werken.
Maar voor een kleine marketing startup met slechts een paar actieve klanten op een bepaald moment, kan HubSpot Projects de truc doen. Alles rondom het taakbeheer is goed.
Waar je in de problemen komt, is wanneer je planningstools, contracten en facturen aan elkaar wilt koppelen.
Onze mening?
Alles-in-één projectmanagementtools die een tweerichtingsintegratie met HubSpot bieden, zijn beter geschikt en de populairste zijn behoorlijk betaalbaar.
Uiteindelijk is het zinvoller voor bedrijven die geen marketeers zijn om een beproefde projectmanagementtool te gebruiken die vanaf het begin met hen meegroeit.
Wil je HubSpot integreren met je projectmanagement? Lees deze Complete gids voor HubSpot projectmanagement om erachter te komen hoe je je werk kunt stroomlijnen en je efficiëntie kunt verhogen als nooit tevoren.