Die 7 besten Scoro-Alternativen im Jahr 2026 (im Vergleich)

Wenn Sie nach einer Alternative zu Scoro suchen, hängt die beste Option von Ihrem Technologie-Stack und Ihrer Arbeitsweise ab. Für Professional-Services-Teams, die mit HubSpot arbeiten, ist PSOhub die beste Scoro-Alternative. Für die Rentabilität von reinen Agenturen ist Productive eine gute Wahl. Für Dienstleistungen in großen Unternehmen empfiehlt sich Kantata. Im Folgenden vergleichen wir die sieben besten Scoro-Alternativen des Jahres 2026 hinsichtlich Funktionen, Preisen und Eignung, damit Sie das richtige Tool für Ihr Unternehmen finden können.

Die besten Scoro-Alternativen auf einen Blick

Die Preise sind Richtwerte und werden, sofern verfügbar, jährlich in Rechnung gestellt. Einige Anbieter veröffentlichen keine Preise. Informieren Sie sich stets auf der Website des Anbieters über die aktuellen Preise.

Wie wir diese Scoro-Alternativen ausgewählt haben

Wir haben Tools ausgewählt, die als Plattform für professionelle Dienstleistungen eine echte Konkurrenz zu Scoro darstellen, und keine generischen Aufgaben-Apps. Jedes Tool wurde danach bewertet, wie gut es die Aufgaben bewältigt, die Teams dazu bewegen, von einer eigenständigen PSA-Lösung abzuweichen: die Verknüpfung von Leistungserbringung mit Finanz-, Ressourcen- und Kapazitätsplanung sowie Abrechnung, und wie nahtlos es sich in ein bestehendes CRM einbinden lässt. Wir haben dabei aktuelle Anbieterpreise, öffentliche Bewertungen auf G2 und Capterra sowie Erfahrungsberichte echter Nutzer herangezogen.

1. PSOhub: beste Scoro-Alternative für HubSpot-Nutzer

PSOhub ist eine Automatisierungsplattform für professionelle Dienstleistungen, die speziell für HubSpot entwickelt wurde. Sie vereint Projektmanagement, Ressourcenplanung, Zeiterfassung, Projektbuchhaltung und Abrechnung und läuft innerhalb des HubSpot-Ökosystems statt daneben. Ein abgeschlossener HubSpot-Deal wird automatisch zu einem Projekt, die Zeiterfassung fließt zurück in den Deal, und Teams können sogar die Zeit für HubSpot-Tickets erfassen.

Am besten geeignet für: Dienstleistungsunternehmen, die HubSpot als CRM nutzen und Vertrieb sowie Projektabwicklung in einem vernetzten System vereinen möchten.

Stärken

• Die einzige PSA-Lösung, die nativ für HubSpot entwickelt wurde und über eine bidirektionale Integration verfügt, die weit über eine einfache Datensynchronisation hinausgeht.
• Agentic-KI, die Projektpläne entwirft, Ressourcen neu plant und Rechnungen erstellt – mit menschlicher Freigabe.
• KI-Kapazitätsplanung und Live-Auslastung pro Ressource sowie Fertigstellungsmanagement für Echtzeit-Margen.
• Keine Mindestanzahl an Lizenzen, geführtes Onboarding und Support durch echte Menschen. Bewertet mit 4,2 auf G2 und 4,5 auf dem HubSpot Marketplace.

Zu beachten

• Am wertvollsten, wenn HubSpot Ihr CRM ist. Unternehmen, die HubSpot nicht nutzen, profitieren weniger von den einzigartigen Vorteilen.

Preise: 25 € Essentials, 35 € Professional, 45 € Enterprise pro Benutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung. Keine Mindestanzahl an Benutzern. Siehe den vollständigen Vergleich zwischen PSOhub und Scoro.

2. Productive: am besten für die Rentabilität von Agenturen

Productive ist eine native PSA-Lösung, die Projekte, Ressourcenplanung, Zeiterfassung, Budgetierung und Rechnungsstellung vereint und dabei einen starken Fokus auf die Rentabilität legt. Sie wurde von Agenturinhabern entwickelt und ist bekannt für eine moderne Benutzeroberfläche und eine schnelle Amortisationszeit. Die Bewertung liegt bei 4,7 auf G2 und 4,6 auf Capterra.

Am besten geeignet für: Agenturen, die eine moderne, auf Rentabilität ausgerichtete All-in-One-Lösung suchen und kein natives HubSpot-Tool benötigen.

Stärken

• Übersichtliche, agenturspezifische Benutzeroberfläche und schnelles Onboarding im Vergleich zu schwerfälligeren PSA-Systemen.
• Finanzielle Transparenz, die erfasste Zeiten mit Budgets und Budgets mit der Rechnungsstellung verknüpft, mit kostenlosem Kundenzugang.

Zu beachten

• Die Kosten steigen mit der Anzahl der Nutzer, und einige Rezensenten berichten von gelegentlichen Fehlern. Die Lösung schreibt vor, wie die Leistungserbringung ablaufen soll.

Preise: ca. 9 $ für „Essential“, 24 $ für „Professional“ und 32 $ für „Ultimate“ pro Benutzer und Monat, jährliche Abrechnung.

3. Kantata: am besten geeignet für Dienstleistungen in großen Unternehmen

Kantata, entstanden aus der Fusion von Mavenlink und Kimble, ist eine PSA-Lösung der Enterprise-Klasse, die auf große Dienstleistungsunternehmen ausgerichtet ist. Ihre Stärke liegt in der Ressourcenprognose und dem Kapazitätsmanagement in großem Maßstab, ergänzt durch umfassende Finanzdaten und Analysen für professionelle Dienstleistungen.

Am besten geeignet für: große Dienstleistungsunternehmen, die eine formelle PSA-Evaluierung durchführen und umfassende Ressourcen- und Finanzfunktionen benötigen.

Stärken

• Ausgefeilte Ressourcenprognosen, Kapazitätsplanung und Margenanalysen.
• Ausgereifter Funktionsumfang und Integrationen für den Unternehmensbereich.

Zu beachten

• Keine öffentlich zugänglichen Preise und keine kostenlose Testversion. Die Komplexität und die Kosten der Enterprise-Lösung machen sie für kleine und mittelgroße Teams zu einer zu großen Belastung.

Preise: nur individuelles Angebot, in der Regel ab ca. 45 US-Dollar pro Benutzer und Monat bei einer höheren Mindestanzahl an Lizenzen.

4. Accelo: am besten geeignet für die durchgängige Kundenbetreuung und Retainer-Verträge

Accelo ist eine PSA-Lösung, die den gesamten Kundenlebenszyklus automatisiert – vom Verkauf über das Projekt bis hin zu Rahmenverträgen und Support-Tickets. Die Lösung vereint CRM, Projektmanagement, Zeiterfassung, Abrechnung und einen Echtzeit-Kundenaktivitäts-Stream auf einer Plattform und zeichnet sich durch eine starke Automatisierung bei Rahmenverträgen und im „Quote-to-Cash“-Prozess aus.

Am besten geeignet für: Dienstleistungsunternehmen mit komplexen Rahmenverträgen und laufenden Support-Aufgaben, die eine umfassende Automatisierung anstreben.

Stärken

• Umfassende Automatisierung vom Angebot bis zum Zahlungseingang und ausgereiftes Retainer-Management.
• Kundenkommunikations-Stream und integriertes CRM.

Zu beachten

• Die Benutzeroberfläche wirkt auf manche Nutzer veraltet und hat eine gewisse Einarbeitungszeit. Die Preise sind seit der Übernahme im Jahr 2024 nicht mehr öffentlich einsehbar, und die KI-Funktionen sind begrenzt.

Preise: auf Angebotsbasis, in höheren Tarifen üblicherweise rund 50 US-Dollar pro Nutzer und Monat.

5. Teamwork.com: Am besten geeignet für kundenorientierte Projektabwicklung mit begrenztem Budget

Teamwork.com ist eine Projektmanagement-Plattform, die speziell für kundenorientierte Teams und Agenturen entwickelt wurde. Sie schafft einen Ausgleich zwischen internem Aufgabenmanagement und Transparenz gegenüber den Kunden und umfasst die Erfassung abrechnungsfähiger Arbeitszeiten, Rechnungsstellung, ein Kundenportal sowie einen integrierten Helpdesk und einen gemeinsamen Posteingang.

Am besten geeignet für: kleinere, kundenorientierte Teams, die eine zuverlässige Projektabwicklung und Abrechnung ohne die Komplexität oder Kosten einer vollwertigen PSA-Lösung wünschen.

Stärken

• Funktionen für die Zusammenarbeit mit Kunden, einfache Aufgabenabhängigkeiten und Unteraufgaben sowie erschwingliche Einstiegspreise.
• Integrierte Erfassung abrechnungsfähiger Arbeitszeiten und Rechnungsstellung.

Zu beachten

• Weniger umfangreiche Funktionen in den Bereichen Finanzwesen, Ressourcenplanung und „Quote-to-Cash“ als bei einer vollwertigen PSA-Lösung wie Scoro oder PSOhub.

Preise: ca. 11 bis 25 US-Dollar pro Nutzer und Monat, je nach Tarif, jährliche Abrechnung, mit einem kostenlosen Tarif für sehr kleine Teams.

6. monday.com: am besten geeignet für visuelles Arbeitsmanagement

monday.com ist eine flexible, visuelle Arbeitsplattform mit No-Code-Automatisierung und hochgradig anpassbaren Boards. Sie ist einfach zu erlernen, bei Teams sehr beliebt und lässt sich zu einem schlanken Tool für Projekt- und Kunden-Workflows ausbauen.

Am besten geeignet für: Teams, die ein visuelles, flexibles Aufgaben- und Arbeitsmanagement bevorzugen und kein PSA, bei dem die Finanzverwaltung im Vordergrund steht.

Stärken

• Hervorragende visuelle Benutzererfahrung, No-Code-Automatisierungen und ein großes App-Ökosystem. Bewertung: 4,7 auf G2.

Zu beachten

• Kein natives PSA-System vom Angebot bis zur Zahlung. Für echte Ressourcenfinanzierung, Rechnungsstellung und Margenverfolgung sind Add-ons oder Apps erforderlich.

Preise: ca. 9 bis 19 US-Dollar pro Nutzer und Monat, je nach Tarif, jährliche Abrechnung.

7. Ruddr: am besten geeignet für kleine, moderne PSA-Teams

Ruddr ist eine neuere, moderne PSA-Lösung, die für kleine bis mittelgroße Dienstleistungsunternehmen entwickelt wurde. Sie legt den Fokus auf eine übersichtliche Benutzererfahrung, eine schnelle Einrichtung sowie leistungsstarke Zeit- und Abrechnungsabläufe und rangiert in der G2-PSA-Kategorie hinsichtlich der Benutzerfreundlichkeit stets ganz oben.

Am besten geeignet für: kleine und mittelgroße Dienstleistungsteams, die Funktionen auf Enterprise-Niveau ohne die Komplexität von Enterprise-Lösungen wünschen.

Stärken

• Moderne Benutzeroberfläche, schnelle Amortisation, transparente Preisgestaltung und gute Integrationen mit Xero und QuickBooks.

Zu beachten

• Jüngeres Produkt mit einem geringeren Funktionsumfang und einer weniger ausgereiften Ressourcenprognose als bei Scoro oder Kantata.

Preise: transparent und günstig, auf der Ruddr-Website veröffentlicht.

Weitere Scoro-Alternativen, die einen Blick wert sind

• Forecast: KI-gestützte Ressourcenplanung und Kapazitätsprognose. Bewertung: 4,4 auf G2.
• ClickUp: hochgradig anpassbares Arbeitsmanagement zu einem günstigen Preis, jedoch kein natives PSA-System.
• Wrike: Arbeitsmanagement für Unternehmen mit leistungsstarken Berichtsfunktionen, stärker auf Prozesse ausgerichtet als auf den gesamten Prozess vom Angebot bis zum Zahlungseingang.
• Rocketlane: Entwickelt für Kunden-Onboarding- und Implementierungsteams, die Projekte, Ressourcen und Finanzen zusammen verwalten müssen.

Warum suchen Teams nach einer Scoro-Alternative?

Scoro ist eine leistungsfähige Plattform, doch Teams suchen aus verschiedenen Gründen häufig nach einer Alternative. Die Mindestanzahl von fünf Benutzern und der Mindestpreis machen die Lösung für kleine Unternehmen kostspielig. Mehrere der von vielen Firmen gewünschten Funktionen, wie der Planner und die Kapazitätsprognose, sind erst in der höheren „Performance“-Stufe verfügbar. Rezensenten erwähnen häufig eine steile Lernkurve und eine zeitaufwändige Implementierung. Und für Teams, die HubSpot nutzen, lässt sich Scoro nur über einen generischen Datensynchronisations-Konnektor verbinden, sodass die Auslieferung weiterhin in einem separaten System erfolgt.

So wählen Sie die richtige Scoro-Alternative aus

• Beginnen Sie mit Ihrem CRM. Wenn Sie HubSpot nutzen, schließt ein HubSpot-natives PSA-System wie PSOhub die Lücke zwischen Vertrieb und Abwicklung, die ein Konnektor nicht überbrücken kann.
• Passen Sie das Tool an Ihre Art der Leistungserbringung an. Ob mit vielen Retainer-Verträgen, projektbasiert oder Implementierungsarbeit – für jede Variante eignen sich unterschiedliche Plattformen.
• Prüfen Sie die tatsächlichen Kosten. Achten Sie auf Mindestanzahl an Benutzerlizenzen, gestaffelte Zugangsbeschränkungen bei der Ressourcenplanung und kostenpflichtige Add-ons wie Kundenportale.
• Wägen Sie Einrichtung und Support ab. Ein geführtes Onboarding und persönlicher Support verkürzen die Zeit bis zur Wertschöpfung bei einer komplexen Plattform.
• Entscheiden Sie, was Sie von KI erwarten. Berichtsassistenten sind weit verbreitet; agentische KI, die Pläne und Rechnungen entwirft, ist seltener.

Häufig gestellte Fragen

Was ist die beste Scoro-Alternative?

Die beste Scoro-Alternative hängt von Ihrer Technologieumgebung ab. Für Professional-Services-Teams, die HubSpot nutzen, ist PSOhub die beste Wahl, da es speziell für HubSpot entwickelt wurde und agentische KI, Kapazitätsplanung sowie Fertigstellungsmanagement bietet. Productive ist eine starke, agenturorientierte Option, und Kantata eignet sich für Dienstleistungen in großen Unternehmen.

Was ist die beste Scoro-Alternative für HubSpot-Nutzer?

PSOhub. Es handelt sich um eine HubSpot-native PSA-Lösung, sodass Projekte, Zeitaufwände und Abrechnungen mit Ihren HubSpot-Deals, -Unternehmen und -Tickets verknüpft bleiben, anstatt wie bei Scoro über einen Connector synchronisiert zu werden.

Gibt es eine günstigere Alternative zu Scoro?

Ja. Teamwork.com, monday.com und ClickUp sind alle günstiger als Scoro, bieten jedoch weniger umfassende PSA-Funktionen. Productive ist preislich wettbewerbsfähig und verfügt über starke Finanzfunktionen für Agenturen. PSOhub beginnt bei 25 Euro ohne Mindestanzahl an Lizenzen, was in der Praxis günstiger sein kann als Scoros Mindestanzahl von fünf Nutzern.

Was ist die beste kostenlose oder kostengünstige Alternative zu Scoro?

Teamwork.com und monday.com bieten kostenlose oder kostengünstige Einstiegstarife für sehr kleine Teams an, und ClickUp verfügt über eine kostenlose Stufe. Diese eignen sich eher für das Aufgaben- und Liefermanagement als für den vollständigen PSA-Bedarf vom Angebot bis zum Zahlungseingang.

Welche Scoro-Alternative eignet sich am besten für Agenturen?

„Productive“ ist eine starke, speziell auf Agenturen zugeschnittene Wahl, und „Teamwork.com“ eignet sich für kundenorientierte Agenturen mit begrenztem Budget. Agenturen, die mit HubSpot arbeiten, sollten sich „PSOhub“ ansehen, das die Projektabwicklung direkt mit dem CRM verbindet.

Welche Scoro-Alternative bietet die beste HubSpot-Integration?

PSOhub. Es wurde speziell für HubSpot entwickelt und verfügt über eine bidirektionale Integration, die Projekte aus Deals erstellt, Arbeitszeiten an Deals zurückmeldet und die Zeitaufwände für HubSpot-Tickets erfasst – was weit über den generischen Datensynchronisations-Konnektor von Scoro hinausgeht.

Erfordern diese Scoro-Alternativen eine Mindestanzahl an Nutzern?

Das ist unterschiedlich. Scoro erfordert fünf Nutzer, und Enterprise-Tools wie Kantata haben oft höhere Mindestanzahlen an Nutzerlizenzen. PSOhub gibt keine Mindestanzahl an, und Tools wie Teamwork.com und monday.com ermöglichen den Einsatz in sehr kleinen Teams.

Welche Scoro-Alternative verfügt über agentische KI?

PSOhub bietet agentische KI, die Pläne entwirft, Ressourcen neu plant und Rechnungen mit menschlicher Freigabe erstellt. Die meisten Alternativen, einschließlich Scoro, konzentrieren sich eher auf KI für Berichte und Erkenntnisse als auf das Ergreifen von Maßnahmen.