La durabilité n'est pas seulement une mode passagère centrée sur le comportement des consommateurs et les nouvelles sources d'énergie ; elle pousse à un changement fondamental dans la façon dont les projets doivent être abordés à l'avenir.
Pour ceux qui commencent une carrière de gestionnaire de projet, le développement durable sera bientôt plus qu'un simple détail, car il est en train d'évoluer rapidement pour devenir un élément essentiel du travail.
Une étude récente sur ce sujet brûlant a analysé l'intégration de la durabilité dans la gestion de projet, en identifiant les principales tendances et lacunes.
La deuxième étude que nous avons lue s'est penchée sur l'utilité des pratiques de gestion de projet durable (GPD) et sur les facteurs qui favorisent leur intégration et leur efficacité.
Explorons la tendance à la durabilité dans la gestion de projet à partir des idées tirées de cette recherche combinée et ce qu'elle signifie pour la vie quotidienne d'un gestionnaire de projet.
La gestion de projet durable (GPD) est une approche holistique qui intègre des considérations environnementales, sociales et économiques tout au long du cycle de vie du projet, depuis son lancement jusqu'à sa clôture.
Le facteur de durabilité va intentionnellement au-delà de la simple réalisation des objectifs du projet ; il met l'accent sur la minimisation des impacts négatifs et l'optimisation des contributions positives pour les générations actuelles et futures.
Cet objectif est double :
La "durabilité du projet", qui met l'accent sur la fourniture de produits ou de services durables, et la "durabilité du projet", qui met l'accent sur l'utilisation de processus durables tout au long de l'exécution du projet.
La GPD exige des gestionnaires de projet qu'ils prennent en compte un large éventail d'objectifs intentionnels, notamment la minimisation de l'utilisation des ressources, la participation active des parties prenantes et la prise de décisions qui concilient la viabilité économique et l'équité environnementale et sociale.
En bref, la gestion de projet durable s'efforce en fin de compte de produire des projets qui contribuent à une planète plus saine, à une société plus équitable et à la création de valeur à long terme, que ce soit par le biais du processus de livraison, des produits livrables eux-mêmes ou, idéalement, des deux à la fois.
Les processus clés pour intégrer la durabilité dans les projets, tels qu'identifiés dans la première étude, comprennent la gestion des parties prenantes, l'évaluation du cycle de vie et la prise de décision.
Ces processus peuvent permettre d'améliorer la collaboration, la confiance et la transparence, de mettre l'accent sur la gestion des déchets et l'efficacité des ressources, de se conformer aux réglementations et d'améliorer la prise de décision en tenant compte des critères de durabilité.
Cependant, la mise en œuvre de principes durables dans la gestion de projet peut présenter plusieurs défis.
Il s'agit notamment de défis liés à la planification, avec des difficultés potentielles pour intégrer les objectifs de durabilité dans les plans de projet, car la durabilité exige souvent de trouver un équilibre entre les résultats à court terme et les objectifs environnementaux et sociaux à long terme.
Les défis liés au projet sont également nombreux, car la complexité du projet peut découler de la nécessité d'intégrer des pratiques durables et peut entraîner des retards ou une augmentation des coûts.
Il y a ensuite les défis liés aux clients, qui peuvent avoir des priorités différentes ou ne pas comprendre ce qu'est la durabilité.
Enfin, les défis liés à l'équipe de projet peuvent survenir lorsque les équipes n'ont pas les connaissances ou la motivation nécessaires pour atteindre les objectifs de durabilité.
Au risque de simplifier à l'extrême, voici quelques exemples de la manière dont la durabilité peut être intégrée dans la gestion de votre projet :
Exemple 1 : un projet de construction qui utilise des matériaux recyclés, minimise les déchets grâce à une planification minutieuse et met en œuvre des conceptions de bâtiments efficaces sur le plan énergétique. Le chef de projet utilise un logiciel alimenté par l'IA pour suivre l'approvisionnement en matériaux et les déchets.
Exemple 2 : un projet informatique qui donne la priorité au matériel à haut rendement énergétique, qui réduit les déchets électroniques grâce à des pratiques d'élimination responsables et qui garantit l'accessibilité aux personnes handicapées.
Exemple 3 : un projet de développement communautaire qui responsabilise les résidents locaux, promeut des pratiques de travail équitables et crée des opportunités économiques à long terme. Le gestionnaire de projet utilise son logiciel de gestion de projet pour suivre les indicateurs d'impact sur la communauté.
Tout d'abord, les clients l'exigent. De plus en plus d'organisations, tant dans le secteur public que dans le secteur privé, accordent la priorité à la durabilité. Elles veulent travailler avec des chefs de projet qui peuvent les aider à atteindre leurs objectifs en matière de développement durable et à faire bonne figure auprès de leurs investisseurs.
Deuxièmement, les réglementations augmentent rapidement : Les gouvernements du monde entier mettent en œuvre des réglementations environnementales plus strictes, notamment en ce qui concerne les émissions de carbone, et ces réglementations ne feront que se renforcer. Les gestionnaires de projets doivent s'assurer que leurs projets sont conformes.
Au-delà de l'aspect commercial, la durabilité s'accompagne d'un profond sens de l'éthique et de la responsabilité. Il existe un devoir moral de minimiser les dommages que les projets causent à l'environnement et de maximiser leur impact positif.
Enfin, la durabilité devient rapidement un avantage concurrentiel pour de nombreux rôles : Les chefs de projet qui comprennent les principes du développement durable et peuvent les appliquer efficacement seront très demandés à mesure que nous avancerons dans l'avenir.
La première étude a montré que s'il existe de multiples définitions de la durabilité dans la gestion de projet, elles partagent des thèmes communs. Ces thèmes sont les suivants
L'étude suggère également que certaines définitions pourraient être élargies pour inclure une prise en compte plus approfondie de la durabilité dans les domaines clés de la gestion de projet, et mettre davantage l'accent sur l'apprentissage organisationnel et la gestion adaptative.
Traditionnellement, la durabilité est appréhendée sous l'angle du triple bilan : économique, social et environnemental. La première étude met en évidence une expansion de ces piliers dans le contexte de la gestion de projet.
Par exemple, le pilier économique s'étend pour inclure la gestion des parties prenantes, la gestion politique et publique, l'engagement et l'innovation, la performance économique, la gestion des relations entreprise-client, l'analyse de la chaîne de valeur, la gestion de la qualité et la productivité.
Le pilier social de la durabilité, dans le contexte de la gestion de projet, englobe la prise de décision, l'apprentissage, la création de sens, l'auto-organisation, la confiance, la collaboration/communication, la motivation, la réduction du stress et l'engagement/la propriété.
Le pilier environnemental englobe les ressources environnementales, la législation, l'implication environnementale, les certifications et l'éducation environnementale, la consommation durable des ressources environnementales, la politique environnementale et les systèmes de gestion, ainsi que l'engagement, la portée et la diffusion des politiques et des critères environnementaux.
Selon l'étude, il existe différentes interprétations du rôle de la durabilité dans la gestion de projet.
Ces rôles peuvent aller d'une vision de la durabilité comme un obstacle à une vision comme un atout précieux et, finalement, comme un objectif central du projet qui influence la prise de décision.
Dans quelle mesure les gestionnaires de projet pensent-ils que les pratiques de développement durable sont réellement utiles pour mener à bien les projets ?
Les recherches actuelles révèlent une tendance à une compréhension limitée de l'utilité des pratiques de GPP, soulignant un écart entre les suggestions de la littérature et les pratiques réelles sur le terrain.
Cependant, elle constate également que les organisations et les professionnels reconnaissent la nécessité d'intégrer la durabilité dans l'ensemble du cycle de vie de la gestion de projet, comme le montrent les dix pratiques de GPP les plus utiles.
L'analyse factorielle exploratoire de la deuxième étude a permis d'identifier trois facteurs critiques de succès (FCS) pour l'adoption et la mise en œuvre des pratiques de GPP : Initiation et planification", "Exécution, suivi, contrôle et replanification" et "Clôture".
Les deux études identifient des lacunes et suggèrent des orientations pour les recherches futures. Il s'agit notamment d'explorer la vision plus large de la durabilité dans la gestion de projet, de définir la durabilité dans les domaines clés de la gestion de projet, d'étudier les moteurs et les obstacles à l'adoption de la GPP et d'explorer la GPP du point de vue des principes de performance des projets.
La seconde étude a également mis en évidence la nécessité de mener des recherches futures pour étudier les raisons qui expliquent la compréhension limitée et l'utilité perçue des pratiques de GPP.
Les outils de gestion de projet tout-en-un tels que PSOhub et d'autres ne servent pas uniquement à suivre les tâches et les échéances. Ils peuvent être de puissants alliés dans les efforts de développement durable.
La personnalisation est essentielle ; la plupart de ces outils permettent de créer des champs, des flux de travail et des rapports personnalisés. Cela signifie qu'ils peuvent être adaptés pour suivre les indicateurs de durabilité spécifiques à un projet.
La centralisation des informations dans un centre numérique est un autre avantage important. Les logiciels de gestion de projet permettent de centraliser toutes les informations relatives au projet, y compris les données relatives au développement durable. Il est ainsi plus facile de suivre les progrès, d'identifier les problèmes et de communiquer avec les parties prenantes.
Ces outils puissants facilitent et organisent également la collaboration et la communication entre les membres de l'équipe, ce qui est essentiel pour une mise en œuvre réussie du développement durable.
Enfin, les logiciels de gestion de projet peuvent et doivent être utilisés pour générer des rapports sur les performances d'un projet en matière de développement durable, ce qui permet d'améliorer la transparence et la responsabilité.
La durabilité n'est pas une tendance qui disparaît ; c'est l'avenir de la gestion de projet. Alors que le monde est confronté à des défis environnementaux et sociaux de plus en plus importants, la demande de pratiques de gestion de projets durables ne fera que croître.
Adoptez la durabilité, apprenez les principes et développez les compétences nécessaires pour les intégrer dans vos projets. Vous ne serez pas seulement un meilleur gestionnaire de projet, mais aussi une force de changement positif dans le monde.
Il est temps de construire un avenir meilleur pour la planète et tous ses habitants, un projet à la fois.